План роботи суду на 1 півріччя 2020 року

№ п/п

Найменування заходів

Строки виконання

Відповідальні за виконання

Відмітки про виконання

Розділ

1

Загальні питання

1.1

Проаналізувати з суддями та працівниками апарату суду підсумки роботи суду за 2019 рік по здійсненню правосуддя

Лютий

Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І.

1.2

Здійснювати контроль за дотриманням строків

виконання контрольних документів та вживати  заходи стосовно поліпшення виконавської дисципліни в суді

Постійно на протязі півріччя

Голова суду Шульга В.О.,

Керівник апарату Богдан І.І.

1.3

Регулярно      проводити

виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду      по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни

На протязі півріччя

Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І. помічник голови суду Марюха В.О.

1.4

Забезпечувати дотримання  Закону України ««Про запобігання корупції»        

На протязі півріччя

Голова суду Шульга В.О.,

Керівник апарату Богдан І.І.

1.5

  Інформувати на виробничих нарадах суддів  про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку

Щомісяця

 на протязі півріччя

Помічник голови суду Марюха В.О

1.6

Проводити інформаційно - роз’яснювальну роботу з суддями, працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду. Вживати заходи щодо усунення причин, що можуть  приводити до скарг відвідувачів

На протязі півріччя

Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І.

1.7

Негайно інформувати Раду суддів України та Вищу раду правосуддя про випадки втручання в діяльність суду та суддів

У разі виявлення

Голова суду Шульга В.О., судді

Розділ

2

Розглянути на зборах суддів та працівників апарату Роменського міськрайонного суду Сумської області      

2.1

Підсумки       роботи

Роменського міськра­йонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя  за 2019 рік

лютий

Голова суду Шульга В.О.,

Керівник апарату Богдан І.І.

2.2

Аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2019 рік

У строки визначені ТУ ДСА України в Сумській області

Голова суду Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.

2.3

Звіт керівника апарату суду «Про організаційне забезпечення роботи Роменського міськрайонного  суду в 2019 році»

лютий

Керівник апарату Богдан І.І.

2.4

Про стан роботи суду зі і зверненнями громадян за 2019 рік

лютий

Голова суду Шульга В.О.,

Керівник апарату Богдан І.І. секретар суду Коваленко Ю.М.

2.5

На виконання Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 28 провести аналіз ефективності діяльності Роменського міськрайонного суду за 2019 рік (базові показники)

 лютий

Голова суду Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.

2.6

Вивчати  практику та узагальнення судової практики що проводиться  вищими судовими інстанціями.

Постійно

На протязі півріччя

 Судді, помічники суддів

2.7

Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ. Здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх.

Протягом півріччя

Голова суду Шульга В.О., судді

Розділ

3

Узагальнення, аналізи, вивчення судової прак­тики,   зверненням гро­мадян, доступ до публічної інформації

3.1

Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян

До 05 січня 2020 року (за 2019 рік)

Голова суду Шульга В.О.,

Керівник апарату Богдан І.І.

Секретар суду Коваленко Ю.М.

3.2

Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого при­йому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян.

постійно

Голова суду Шульга В.О.,

Керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

Секретар  суду Коваленко Ю.М.

3.3

Здійснювати постійний контроль за станом діловодства по розгляду звернень громадян

На протязі півріччя

Керівник апарату Богдан І.І.

3.4

Надання інформації відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Голова суду Шульга В.О.,

керівник апарату Богдан І.І.,

помічник голови суду Марюха В.О.

3.5

Проаналізувати стан висвітлення інформації на офіційному сайті суду за 2019 рік

січень

Керівник апарату суду Богдан І.І.,

помічник голови суду Марюха В.О.

3.8

Узагальнити інформацію щодо причин недоставки до Роменського міськрайонного суду обвинувачених за 2019 рік.

січень

Суддя Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.

3.9

Аналіз розгляду Роменським міськрайонним судом справ, передбачених  главою 13-А КУпАП «Адміністративні корупційні правопорушення», за 2019 рік

лютий

Суддя Євлах О.О., помічник голови суду Марюха В.О.

3.10

Аналіз розгляду Роменським міськрайонним судом справ про адміністративні правопорушення передбачених  ст.. 124, ст..130 КУпАП за 2019 рік

лютий

Суддя Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.

3.11

Аналіз розгляду Роменським міськрайонним судом справ про адміністративні правопорушення передбачені ст..183-1 КУпАП (несплата аліментів)  за 2019 рік

січень

Суддя Машина І.М., помічник голови суду Марюха В.О.

3.12

Узагальнити причини невиконання ухвал суду про привід  учасників кримінального провадження.

березень

Суддя Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.

3.13

Здійснити перевірку щодо своєчасного внесення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідно до ЗУ «Про доступ до судових рішень»,  Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень Затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018 року № 1200/0/15-18.

Скласти відповідний акт

січень

Керівник апарату суду Богдан І.І.

Розділ

    4

Комунікаційні заходи

4.1

 Висвітлити в засобах масової інформації підсумки роботи Роменського міськрайонного суду за 2019 рік

січень

Суддя-спікер Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.2

Для підвищення престижу роботи в суді та для профорієнтація молоді проводити  інформаційно-просвітницьку роботу  серед студентів та школярів учбових закладів міста і району в рамках «Відкритість та доступність суду»

На протязі півріччя

Суддя –спікер Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.3

Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду в ЗМІ та на веб - сайті суду.

На протязі півріччя

Помічник голови суду Марюха В.О.

4.4

За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо

На протязі півріччя

Голова суду Шульга В.О., суддя – спікер Євтюшенкова В.І., судді,

керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.5

Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів, при необхідності,  оперативно реагувати  на них

На протязі півріччя

суддя  - спікер Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.6

 Здійснювати популяризацію  юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді

На протязі півріччя

помічник голови суду Марюха В.О.

4.7

Підтримка стосунків між членами суддівського корпусу, сприяння  в обміні інформацією між ними та організації спільної комунікативної діяльності за межами судової влади

Протягом півріччя

 Голова суду Шульга В.О.,суддя –спікер Євтюшенкова В.І.

4.8

Надання звітної інформації щодо взаємодії суду  і засобів масової інформації.

«Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» , «Інформація щодо прес-служби суду»

Щоквартально до 15 числа

Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.9

Здійснювати оновлення інформації на інформаційних стендах у фойє суду

У разі потреби

Помічник голови суду Марюха В.О.

4.10

Здійснювати співпрацю з громадськими приймальнями по наданню безоплатної правової допомоги

постійно

Голова суду Шульга В.О., суддя-спікер Євтюшенкова В.І.,керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

5.

Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації

суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду

5.1

Проводити

навчання та інформування :

A)                з суддями та

помічниками суддів з питань вивчення та застосування постанов Пленуму ВС, Дайджестів судової практики ВС;

практики

Європейського         суду,

інформаційних листів та іншої судової практики;

Б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів; 

B)                з суддями щодо підвищення їх кваліфікації відповідно до затве­рджених головою суду планів суддів на перше півріччя 2020 року,

Г) з працівниками суду по виконанню вимог зако­нодавства щодо боротьби з корупцією;

Д) з суддями та працівниками апарату суду  вивчати оновлення, які періодично відбуваються  в АСДС.

 Щомісяця (в строки визначені окремим планом)

Щомісяця (в строки визначені окремим планом)

Щомісяця

На протязі

Півріччя

На протязі

Півріччя

Голова суду Шульга В.О.,керівник апарату суду Богдан І.І.

5.2

Відвідувати навчання, які проводяться НШС України

На протязі

півріччя

Судді , працівники апарату суду

5.3

Провести навчання щодо вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814

січень

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.

5.4

Проводити    перевірку щодо

якості  знань Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду.

На протязі

півріччя

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.

5.5

Проводити заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів зі знання нормативних документів, що визначають порядок складання звітів.

На протязі

півріччя

Керівник апарату Богдан І.І.

головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.

5.6

Провести  заняття з секретарями судового засідання, щодо виконання вимог  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу, та Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання

травень

гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.

5.7

Провести заняття  з державними службовцями суду з питань вивчення   ЗУ « Про державну службу»

На протязі

півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

5.8

Провести заняття  щодо вивчення положень антикорупційного законодавства та щодо заповнення декларації про майно,  доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру  

березень

Помічник голови суду Марюха В.О.

5.9

Провести навчання з працівниками апарату суду щодо правил спілкування з людьми з особливими потребами

На протязі

півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

5.10

Вивчати з працівниками патронатної служби законодавство та інші нормативно-правові акти що стосуються патронатної служби

На протязі

півріччя

Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

5.11

У разі проведення оновлень та змін у системі ДЗС надавати практичну та  методичну допомогу з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»

На протязі

півріччя

гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.

5.12

Проведення навчання з працівниками апарату суду щодо застосування «Електронного суду»

На протязі

півріччя

гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.

Розділ 6

Робота з державними службовцями та працівниками патронатної служби Роменського міськрайонного  суду Сумської області

6.1

Регулярно здійснювати наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»

На протязі

півріччя

заступник керівника апарату Анякіна Т.В., головний спеціаліст  по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.2

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду;

- за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

На протязі

півріччя

Голова суду Шульга В.О.,керівник апарату суд  Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.3

Регулярно готувати інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату

На протязі

півріччя

Головний спеціаліст  по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.4

Підготувати та надати звіт в ТУ ДСА України в Сумській області щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів

щоквартально

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.5

Підготовка та надання «Звіту про кількісний склад державних службовців»

щоквартально

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.6

Ведення військового обліку працівників суду

Постійно на протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.7

Здійснювати  контроль за  своєчасним проведенням декларування про майно,  доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру   суддями, помічниками суддів,  державними службовцями в 2019 році

до 31березня 2020 року

 Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І.

6.8

Проводити засідання конкурсної комісії

У разі потреби

Керівник апарату суду Богдан І.І., голова конкурсної комісії Анякіна Т.В., члени конкурсної комісії, адміністратор

6.9

Знайомити осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, із спеціальними обмеженнями, встановленим Законом України „Про державну службу” та Закону України „Про  запобігання корупції”

У разі потреби,на протязі півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.10

Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами  юридичних учбових закладів.

На протязі півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,

Головний спеціаліст  по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.11

Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам

На протязі півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,головний спеціаліст по       роботі з персоналом Луценко С.В.

6.12

Здійснювати контроль за станом кадрової роботи  та кадрового діловодства  у суді

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І.

Розділ 7

Фінансово – господарська діяльність суду

7.1

Забезпечити  постійний

контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання

контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області

Постійно на

протязі

півріччя

Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна т.В.

7.2

Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області

Щоквартально

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,

7.3

Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням

матеріальних цінностей з метою економії         та

ефективного використання бюджетних коштів

постійно

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., завідувач господарством Зозуля Ю.П.

7.4

Сприяти у перегляді та укладенні угод на послуги по обслуговуванню суду поштовим зв’язком та іншими  послугами

На протязі півріччя ( у разі потреби)

керівник апарату Богдан І.І.

7.5

Готувати заявки на придбання матеріальних цінностей для потреб суду

щокварталу

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,

7.6

Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території

постійно

Керівник апарату Богдан І.І.,зав. господарством Зозуля Ю.П.

Розділ 8

Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення

8.1

Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.

Щомісяця на протязі півріччя

Секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М.,  Лисенко Л.М.

8.2

Підготувати інформацію про навантаженість на суддів за  2019 рік щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання

До 15 січня 2020 року

Помічник голови суду Марюха В.О., секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М., Лисенко Л.М., Калюжна К.Ю. Духіна А.В., Слуцька Н.П.

8.3

Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

8.4

Перевірити стан і своєчасність приведення до виконання судових рішень, які розглянуті суддями за 2019 рік у  кримінальних, цивільних, адміністративних (КАС)справах, справ про адміністративні правопорушення

До 25 березня 2019 року

Всі судді по своїх справах, помічники суддів

8.5

Контроль за постійним наповненням   реєстру судових рішень України,  згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018 № 1200/0/15-18

постійно

Керівник апарату Богдан І.І.

8.6

Внесення відомостей до системи ДСЗ в табель обліку роботи присяжних, щодо участі їх у справах

постійно

Секретар суду Духіна А.В.

8.7

Забезпечення он-лайн трансляцій судових засідань по справах

У разі потреби

Головний спец. З ІТ Василенко О.Ю.

Розділ 9

Звітність та обліково – статистична робота суду

9.1

Готувати та направляти до ТУ ДСА України в Сумській області звіт № 1-мзс «Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ»

щоквартально

Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І., ст..секретар суду Мега О.А.

9.2

Підготувати та подати

звіти до ТУ ДСА у Сумській області за 2019 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І.,

Ст..секретар суду Мега О.А.

секретарі суду: Бут В.І., ЛисенкоЛ.М., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю., Духіна А.В., Слуцька Н.П.,

Спеціаліст з ІТ Василенко О.Ю.

9.3

Скласти огляд даних про стан здійснення правосуддя  за  2019 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду Шульга В.О., пом. голови суду Марюха В.О.

9.4

Здійснити аналіз

обліково-статистичної роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області

за    2019 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду Шульга В.О., пом. голови суду Марюха В.О.

9.5

Приймати участь в семінарах ТУ ДСА України в Сумській області з питань судової статистики

На протязі півріччя

Працівники суду, відповідальні за складання статзвітів, головний спеціаліст з інформаційних технологій Василенко О.Ю.

9.6

Підготувати та надіслати до  Сумського апеляційного суду інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки.

До 10 січня 2020 року

( за 2019 рік)

Керівник апарату суду Богдан І.І., секретар суду  Бут В.І.

9.7

Щомісячно подавати до відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Роменської міської ради відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, або скасовано рішення про визнання їх недієздатними.

Щомісячно до 5 числа

Секретар суду Лисенко Л.М.

9.8

Складання та надання звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, про результати роботи служби судових розпорядників

щоквартально

Голова суду Шульга В.О., судовий розпорядник Мельников О.А.

Розділ 10

Вдосконалення діловодства та архівної справи суду

10.1

За окремо розробленим графіком передати на збереження до архіву суду всі судові справи та наряди відповідно до номенклатури за 2019 рік

В строки визначені відповідним графіком

 Зав.архівом Тендіт О.М., ст..секретар суду Мега О.А.,

секретарі суду: Духіна А.В., Бут В.І., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю., Лисенко Л.М., Слуцька Н.П.

помічник голови суду Марюха В.О., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

10.2

Здійснити перевірку щодо надання судових справ для ознайомлення

травень

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.3

Перевірити стан ведення нарядів згідно номенклатури суду на 2020 рік

червень

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.4

Перевірити стан виконання  функціональних обов’язків  працівниками апарату суду:

а) секретарями судових засідань:

-  Шемчук І.С.;

-  Петренко Л.П.;

б) секретарем суду:

 - Духіною А.В.;

в) головним спец. з ІТ:

- Василенком О.Ю.;

Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду

На протязі півріччя

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.5

Здійснити перевірку щодо виконання службових обов’язків судовими  розпорядниками: Мельниковим О.А., Шевченко В.В.

На протязі півріччя

Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.8

Перевірити канцелярію суду

 ( цивільну)  щодо звернення судових рішень  до примусового виконання

На протязі півріччя

заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.