План роботи суду на І півріччя 2019 року

№ п/п

Найменування заходів

Строки виконання

Відповідальні за виконання

Відмітки про виконання

Розділ

1

Загальні питання

1.1

Проаналізувати з суддями та працівниками апарату суду підсумки роботи суду за 2018 рік по здійсненню правосуддя

Лютий

Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату суду Богдан І.І.

1.2

Здійснювати контроль за дотриманням строків

виконання контрольних документів та вживати  заходи стосовно поліпшення виконавської дисципліни в суді

Постійно на протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І.

1.3

Регулярно      проводити

виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду      по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни

На протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І. помічник голови суду Марюха В.О.

1.4

Забезпечувати дотримання  Закону України ««Про запобігання корупції»        

На протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І.

1.5

  Інформувати на виробничих нарадах суддів  про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку

Щомісяця

 на протязі півріччя

Помічник голови суду Марюха В.О

1.6

Проводити інформаційно - роз’яснювальну роботу з суддями, працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду. Вживати заходи щодо усунення причин, що можуть  приводити до скарг відвідувачів

На протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І.

1.7

Негайно інформувати Раду суддів України та Вищу раду правосуддя про випадки втручання в діяльність суду та суддів

У разі виявлення

Голова суду Яковець О.Ф.

Розділ

2

Розглянути на зборах суддів та працівників апарату Роменського міськрайонного суду Сумської області      

2.1

Підсумки       роботи

Роменського міськра­йонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя  за 2018 рік

лютий

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І.

2.2

Аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2018 рік

січень

Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.

2.3

Звіт керівника апарату суду «Про організаційне забезпечення роботи Роменського міськрайонного  суду в 2018 році»

лютий

Керівник апарату Богдан І.І.

2.4

Про стан роботи суду зі і зверненнями громадян за 2018 рік

лютий

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І. секретар суду Коваленко Ю.М.

2.5

На виконання Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 28 провести аналіз ефективності діяльності Роменського міськрайонного суду за 2018 рік (базові показники)

 лютий

Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.

2.6

Вивчати  практику та узагальнення судової практики що проводиться  вищими судовими інстанціями.

Постійно

На протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф.,

судді

2.7

Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ. Здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх.

Протягом півріччя

Голова суду Яковець О.Ф., всі судді

Розділ

3

Узагальнення, аналізи, вивчення судової прак­тики,   зверненням гро­мадян, доступ до публічної інформації

3.1

Проаналізувати стан судимості по м. Ромни та Роменському району та деякі статистичні дані про розгляд інших категорій справ за 2018 рік

березень

Голова суду Яковець О.Ф.,

помічник голови суду Марюха В.О.

3.2

Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян

До 05 січня 2019 року (за 2018 рік)

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І.

Секретар суду Коваленко Ю.М.

3.3

Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого при­йому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян.

постійно

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

Секретар  суду Коваленко Ю.М.

3.4

Здійснювати постійний контроль за станом діловодства по розгляду звернень громадян

На протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф.,

Керівник апарату Богдан І.І.

3.5

Надання інформації відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Голова суду Яковець О.Ф.,

керівник апарату Богдан І.І., в.о.старшого секретаря суду Духіна А.В.

3.6

 Надавати в ТУ ДСА України в Сумській області узагальнену інформацію про кількість судових рішень винесених з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини

Згідно графіка ТУ ДСА України в Сумській області

помічник голови суду Марюха В.О.

3.7

Проаналізувати стан висвітлення інформації на офіційному сайті суду за 2018 рік та в місцевих ЗМІ

квітень

Суддя – спікер помічник голови суду Марюха В.О.

3.8

  Провести узагальнення   причин скасування  вироків Роменського міськрайонного суду Апеляційним судом Сумської області    в  2018 році по кримінальних провадженнях

березень

Суддя Євлах О.О.,

помічник голови суду Марюха В.О.

Розділ

    4

Комунікаційні заходи

4.1

 Висвітлити в засобах масової інформації підсумки роботи Роменського міськрайонного суду за 2018 рік

січень

Суддя-спікер, помічник голови суду Марюха В.О.

4.2

Для підвищення престижу роботи в суді та для профорієнтація молоді проводити  інформаційно-просвітницьку роботу  серед студентів та школярів учбових закладів міста і району в рамках «Відкритість та доступність суду»

На протязі півріччя

Суддя –спікер, помічник голови суду Марюха В.О.

4.3

Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду в ЗМІ та на веб - сайті суду.

На протязі півріччя

Помічник голови суду Марюха В.О.

4.4

За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо

На протязі півріччя

Голова суду Яковець О.Ф., суддя – спікер, судді,

керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.5

Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів, при необхідності,  оперативно реагувати  на них

На протязі півріччя

суддя  - спікер, помічник голови суду Марюха В.О.

4.6

 Здійснювати популяризацію  юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді

На протязі півріччя

помічник голови суду Марюха В.О.

4.7

Висвітлювати в місцевих ЗМІ  про розгляд судом справ різних категорій

Протягом півріччя

 Суддя – спікер, помічник голови суду Марюха В.О.

4.8

Підтримка стосунків між членами суддівського корпусу, сприяння  в обміні інформацією між ними та організації спільної комунікативної діяльності за межами судової влади

Протягом півріччя

 Голова суду Яковець О.Ф.,суддя –спікер Євтюшенкова В.І.

4.9

Надання звітної інформації щодо взаємодії суду  і засобів масової інформації.

«Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» , «Інформація щодо прес-служби суду»

Щоквартально до 15 числа

Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.

4.10

Здійснити оновлення інформації на інформаційних стендах у фойє суду

Після закінчення ремонту у приміщенні суду

Помічник голови суду Марюха В.О.

5.

Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації

суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду

5.1

За окремо розробленими планами  проводити

навчання та інформування :

A)                з суддями та

помічниками суддів з питань вивчення та застосування постанов Пленуму ВС,

практики

Європейського         суду,

інформаційних листів та іншої судової практики;

Б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів; 

B)                з суддями щодо підвищення їх кваліфікації відповідно до затве­рджених головою суду планів суддів на перше півріччя 2019 року,

Г) з працівниками суду по виконанню вимог зако­нодавства щодо боротьби з корупцією;

Д) з суддями та працівниками апарату суду  вивчати оновлення, які періодично відбуваються  в АСДС.

 Щомісяця (в строки визначені окремим планом)

Щомісяця (в строки визначені окремим планом)

Щомісяця

На протязі

Півріччя

На протязі

Півріччя

Голова суду Яковець О.Ф.,керівник апарату суду Богдан І.І.

5.2

Відвідувати навчання, які проводяться НШС України

На протязі

півріччя

Судді , працівники апарату суду

5.3

Розміщувати та своєчасно оновлювати на веб-сайті Роменського

міськрайонного суд

актуальну інформацію з питань діяльності суду, новини, об’яви, зміни в законодавстві та інше

На протязі

півріччя

Помічник голови суду Марюха В.О., головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.

5.4

Проводити    перевірку

якості  знань Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах ( від 17 грудня  2013 року № 173) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду.

На протязі

півріччя

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.

5.5

Проводити заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів зі знання нормативних документів, що визначають порядок складання звітів.

На протязі

півріччя

Керівник апарату Богдан І.І.

головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.

5.6

Провести  заняття з секретарями судового засідання, щодо виконання вимог  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу, та Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання

травень

гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.

5.7

Провести заняття  з державними службовцями суду з питань вивчення   ЗУ « Про державну службу»

На протязі

півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

5.8

 Провести навчання з працівниками апарату суду щодо вивчення Загальних правил поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

На протязі

півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

5.9

У разі проведення оновлень та змін у системі ДЗС надавати практичну та  методичну допомогу з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»

На протязі

півріччя

гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.

Розділ 6

Робота з державними службовцями та працівниками патронатної служби Роменського міськрайонного  суду Сумської області

6.1

Регулярно здійснювати наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»

На протязі

півріччя

заступник керівника апарату Анякіна Т.В., головний спеціаліст  по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.2

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду;

- за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки;

- по організації проведення спеціальних перевірок відомостей щодо осіб які претендують на зайняття посад державних службовців

На протязі

півріччя

Голова суду Яковець О.Ф.,

керівник апарату суд  Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.3

Регулярно готувати інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату

На протязі

півріччя

Головний спеціаліст  по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.4

Підготувати та надати звіт в ТУ ДСА України в Сумській області щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів

щоквартально

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.5

Підготовка та надання «Звіту про кількісний склад державних службовців»

щоквартально

Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.6

Ведення військового обліку працівників суду

Постійно на протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.7

Здійснювати  контроль за  своєчасним проведенням декларування про майно,  доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру   суддями, державними службовцями в 2018 році

До 1 квітня 2019 року

 Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату суду Богдан І.І.

6.8

Проводити засідання конкурсної комісії

У разі потреби

Керівник апарату суду Богдан І.І., голова конкурсної комісії Анякіна Т.В., члени конкурсної комісії, адміністратор

6.9

Знайомити осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, із спеціальними обмеженнями, встановленим Законом України „Про державну службу” та Закону України „Про  запобігання корупції”

У разі потреби,на протязі півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.10

Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами  юридичних учбових закладів.

На протязі півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,

Головний спеціаліст  по роботі з персоналом Луценко С.В.

6.11

Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам

На протязі півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,головний спеціаліст по       роботі з персоналом Луценко С.В.

6.12

Здійснювати контроль за станом кадрової роботи  та кадрового діловодства  у суді

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

Богдан І.І.

Розділ 7

Фінансово – господарська діяльність суду

7.1

Забезпечити  постійний

контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання

контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області

Постійно на

протязі

півріччя

Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна т.В.

7.2

Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області

Щоквартально

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,

7.3

Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням

матеріальних цінностей з метою економії         та

ефективного використання бюджетних коштів

постійно

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., завідувач господарством Зозуля Ю.П.

7.4

Сприяти у перегляді та укладенні угод на послуги по обслуговуванню суду поштовим зв’язком та іншими  послугами

На протязі півріччя ( у разі потреби)

керівник апарату Богдан І.І.

7.5

Готувати заявки на придбання матеріальних цінностей для потреб суду

щокварталу

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,

7.6

Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території

постійно

Керівник апарату Богдан І.І.,зав. господарством Зозуля Ю.П.

Розділ 8

Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення

8.1

Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.

Щомісяця на протязі півріччя

Секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М.,  Лисенко Л.М.

8.2

Підготувати інформацію про навантаженість на суддів за  2018 рік щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання

До 15 січня 2019 року

Помічник голови суду Марюха В.О., секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М., Лисенко Л.М., Калюжна К.Ю. Духіна А.В.

8.3

Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

8.4

Перевірити стан і своєчасність приведення до виконання судових рішень, які розглянуті суддями за 2018 рік у  кримінальних, цивільних, адміністративних (КАС)справах, справ про адміністративні правопорушення

До 25 березня 2019 року

Всі судді по своїх справах, помічники суддів

8.5

Контроль за постійним наповненням   реєстру судових рішень України,  згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 року № 740

постійно

Керівник апарату Богдан І.І.

8.6

Внесення відомостей до системи ДСЗ в табель обліку роботи присяжних, щодо участі їх у справах

постійно

Секретар суду Духіна А.В.

Розділ 9

Звітність та обліково – статистична робота суду

9.1

Підготувати та подати

звіти до ТУ ДСА у Сумській області за 2018 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.,

секретарі суду: Бут В.І., ЛисенкоЛ.М., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю.,Духіна А.В., Слуцька Н.П.,

Спеціаліст з ІТ Василенко О.Ю.

9.2

Скласти огляд даних про стан здійснення правосуддя  за  2018 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду Яковець О.Ф., пом. голови суду Марюха В.О.

9.3

Приймати участь в семінарах ТУ ДСА України в Сумській області з питань судової статистики

На протязі півріччя

Працівники суду, відповідальні за складання статзвітів, головний спеціаліст з інформаційних технологій Василенко О.Ю.

9.4

Готувати та надсилати до  Сумського апеляційного суду інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки.

До 10 січня 2019 року

Керівник апарату суду Богдан І.І., секретар суду  Бут В.І.

9.5

Щомісячно подавати до відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Роменської міської ради відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, або скасовано рішення про визнання їх недієздатними.

Щомісячно до 5 числа

Секретар суду Лисенко Л.М.

9.10

Складання та надання звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, про результати роботи служби судових розпорядників

щоквартально

Голова суду Яковець О.Ф., судовий розпорядник Мельников О.А.

Розділ 10

Вдосконалення діловодства та архівної справи суду

10.1

За окремо розробленим графіком передати на збереження до архіву суду всі судові справи та наряди відповідно до номенклатури за 2018 рік

В строки визначені відповідним графіком

 Зав.архівом Тендіт О.М.,

секретарі суду: Духіна А.В., Бут В.І., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю., Лисенко Л.М., Слуцька Н.П.

помічник голови суду Марюха В.О., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.

10.2

Проаналізувати стан діловодства в суді за 2-ге півріччя 2018 року

До 25 січня 2018 року

 Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., в.о. старшого секретаря суду секретар суду Духіна А.В.

10.3

Перевірити приймання, обліку і зберігання речових доказів у Роменському міськрайонному суді Сумської області за  2018 рік

Протягом півріччя

Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.4

Перевірити стан ведення нарядів згідно номенклатури суду на 2019 рік

червень 2019 року

Керівник апарату суду І.І.Богдан, заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.6

Перевірити стан виконання  функціональних обов’язків  працівниками апарату суду:

а) секретарями судових засідань:

-  Дмитренко М.О.;

-  Кириленко Ю.В.;

б) секретарями суду:

 - Лисенко Л.М.;

- Слуцькою Н.П.;

в) кур’єром суду

- Кириченко В.В.;

Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду

На протязі півріччя

керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.7

Перевірити роботу канцелярії  суду щодо   обліку  судового збору.

На протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.8

Перевірити роботу кримінальної канцелярії суду щодо заповнення карток обліку сум шкоди, заподіяної злочинами.

На протязі півріччя

Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.9

Здійснити перевірку  щодо приймання й обліку апеляцій, апеляційних скарг, на судові рішення.

На протязі півріччя

Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.10

На протязі півріччя

Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

10.11

Здійснювати перевірку строків зберігання архівних справ, відбір справ для знищення, підготовку матеріалів для складання описів справ, що готуються  для знищення

На протязі півріччя

Зав.архівом Тендіт О.М.

10.12

Перевірити стан та порядок  ведення діловодства в архіві суду

На протязі півріччя

Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.