Роменський міськрайонний суд Сумської області

25 грудня 2015, 11:00

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів Роменського міськрайонного суду Сумської області

Від 24 грудня 2015 року № 36

ПЛАН

ОСНОВНИХ НАПРЯМКІВ РОБОТИ

РОМЕНСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

на перше півріччя 2016 року

№ п/п	Найменування заходів	Строки виконання	Відповідальні за виконання	Відмітки про виконання
Розділ 1	Загальні питання
1.1	Проаналізувати з суддями та працівниками апарату суду підсумки роботи суду за 2015 рік по здійсненню правосуддя	Лютий	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату суду Богдан І.І.
1.2	Здійснювати контроль за дотриманням строків виконання контрольних документів та вживати попереджувальні заходи стосовно поліпшення виконавської дисципліни в суді	Постійно на протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І.
1.3	Регулярно проводити виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни	На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.
1.4	Забезпечувати дотримання Закону України ««Про запобігання корупції»	На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І.
1.5	Інформувати на виробничих нарадах суддів про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку	Щомісяця на протязі півріччя	Помічник голови суду Марюха В.О
1.6	Узагальнення причин скасування рішень. Вивчати підстави повернення справ на новий розгляд	щоквартально	Помічник голови суду Марюха В.О.
1.7	Проводити інформаційно - роз’яснювальну роботу з суддями, працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду. Вживати заходи щодо усунення причин, що приводять до скарг відвідувачів.	На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І.
1.8	Негайно інформувати Раду суддів України про випадки втручання в діяльність суду та суддів	У разі виявлення	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І.
Розділ 2	Розглянути на зборах суддів Роменського міськрайонного суду Сумської області
2.1	Підсумки роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя в 2015 році	Січень - лютий	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І.
2.2	Про організаційне забезпечення роботи Роменського міськрайонного суду в 2015 році	лютий	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.
2.3	Про стан роботи суду зі і зверненнями громадян за 2015 рік	лютий	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І. помічник судді Коваленко В.М.
2.4	На виконання Рішення Ради суддів України від 13.02.2014 р. № 21 провести аналіз ефективності діяльності Роменського міськрайонного суду за 2015 рік (базові показники)	До 01 лютого 2016 року	Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.
2.5	Вивчати практику та узагальнення судової практики що проводиться вищими судовими інстанціями.	Постійно На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., судді
2.6	Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ. Здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх.	Протягом півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., всі судді
Розділ 3	Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики та удосконалення роботи зі зверненням громадян
3.1	Проаналізувати стан судимості по м. Ромни та Роменському району та деякі статистичні дані про розгляд інших категорій справ за 2015 рік	лютий	Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.
3.2	Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян	До 10 січня 2016 року (за 2015 рік) До 10 квітня 2016 року (за 1-й квартал 2016 року)	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І. Помічник судді Коваленко В.М.
3.3	Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого прийому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян.	постійно	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І. Помічник судді Коваленко В.М., помічник голови суду Марюха В.О.
3.4	Проаналізувати стан дотримання в суді автоматичного розподілу кримінальних, цивільних, адміністративних (КАС) та справ про адміністративні правопорушення між суддями міськрайсуду (за 2015 рік) за допомогою програми КП «Д-3».	січень	Керівник апарату Богдан І.І.
3.5	Здійснювати постійний контроль за станом діловодства по розгляду звернень громадян, а також завчасним, до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом, надсиланням звіту та аналізу по зверненням громадян до ТУ ДСА.	На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., Керівник апарату Богдан І.І. Помічник судді Коваленко В.М.
3.6	Надавати в ТУ ДСА України в Сумській області узагальнену інформацію про кількість судових рішень винесених з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини	До 15 січня	помічник голови суду Марюха В.О.
3.7	Проаналізувати стан оперативності розгляду судом справ та узагальнити причини недодержання розумних строків розгляду цих справ щодо осіб, які утримуються під вартою, за 2015 рік	лютий	Суддя Очиргораєва О.М., помічник голови суду Марюха В.О.
3.8	Проаналізувати стан висвітлення інформації на офіційному сайті суду	лютий	Керівник апарату Богдан І.І.
3.9	Проаналізувати дотримання строків розгляду цивільних справ в 2015 році.	березень	Суддя Глущенко Є.Д., помічник голови суду Марюха В.О.
3.10	Узагальнити причини скасування судових рішень Роменського міськрайонного суду апеляційною та касаційною інстанціями в 2015 році	березень	Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.
3.11	Аналіз стану обліку та сплати судового збору за 2015 рік	квітень	Помічник голови суду Марюха В.О. Секретар суду Мега О.А.
3.12	Узагальнення судової практика розгляду цивільних справ, що виникають з кредитних правовідносин за 2015 рік	квітень	Суддя Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.
3.13	Узагальнити судову практику розгляду справ про адміністративні правопорушення передбачені ст..130 КпАП України за 2015 року, і порівняти з аналогічним періодом 2014 року	травень	Суддя Кондратенко Л.П. Помічник голови суду Марюха В.О.
3.14	Проводити узагальнення судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій	Постійно. На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., Помічник голови суду Марюха В.О.
Розділ 4	Комунікаційні заходи
4.1	Висвітлити в засобах масової інформації підсумки роботи Роменського міськрайонного суду за 2015 рік	січень	Суддя-спікер Ганзя О.Д., помічник голови суду Марюха В.О.
4.2	Провести «День відкритих дверей» для старшокласників та студентів учбових закладів міста та району.	На протязі півріччя	Спікер –суддя Ганзя О.Д., керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.3	Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду в ЗМІ та на веб - сайті суду.	На протязі півріччя	Помічник голови суду Марюха В.О.
4.4	За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо	На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., судді, Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.5	Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів , при необхідності, оперативно реагувати на них	На протязі півріччя	Спікер –суддя Ганзя О.Д., помічник голови суду Марюха В.О.
4.6	Здійснювати популяризацію юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді	На протязі півріччя	помічник голови суду Марюха В.О.
4.7	Щоквартально надавати в засоби масової інформації статистичні дані про розгляд справ різної категорії	щоквартально	помічник голови суду Марюха В.О.
5.	Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду
5.1	За окремо розробленими планами проводити навчання та інформування : A) з суддями та помічниками суддів з питань вивчення та застосування постанов Пленуму ВС України, постанов Пленуму ВАС України, практики Європейського суду, інформаційних листів, постанов ВССУ та іншої судової практики; Б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів; B) з суддями щодо підвищення їх кваліфікації відповідно до затверджених головою суду планів суддів на перше півріччя 2016 року, Г) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо боротьби з корупцією; Д) з суддями та працівниками апарату суду вивчати оновлення , які періодично відбуваються в АСДС.	Щомісяця (в строки визначені окремим планом) Щомісяця (в строки визначені окремим планом) Щомісяця На протязі Півріччя На протязі Півріччя	Голова суду Яковець О.Ф.,керівник апарату суду Богдан І.І.
5.2	Приймати участь в стажуванні в судових палатах апеляційного суду, семінарських заняттях, які проводяться апеляційним судом і ТУ ДСА у Сумській області. Відвідувати навчання, які проводяться НШС України	На протязі півріччя	Судді , працівники апарату суду
5.3	Регулярно знайомити суддів та працівників суду зі змінами в діючому законодавстві.	На протязі півріччя	Консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
5.4	Розміщувати та своєчасно оновлювати на веб-сайті Роменського міськрайонного суд актуальну інформацію з питань діяльності суду, новини, об’яви, зміни в законодавстві та інше.	На протязі півріччя	Помічник голови суду Марюха В.О., головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.
5.5	Проводити перевірку якості знань Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах ( від 17 грудня 2013 року № 173) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду.	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.
5.6	Проводити заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів зі знання нормативних документів, що визначають порядок складання звітів.	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І. головний спец. з інформ.технологій Василенко О.Ю.
5.7	Провести заняття з секретарями судового засідання, щодо виконання вимог Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу, та Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання.	травень	заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.
5.8	Провести заняття з державними службовцями суду з питань вивчення ЗУ « Про державну службу»	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
5.9	Провести заняття з державними службовцями суду з питань вивчення ЗУ « Про запобігання корупції» від 14.10.2014 року.	березень	Керівник апарату Богдан І.І.
5.10	Проведення занять з працівниками апарату суду та надання методичної допомоги з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»	На протязі Півріччя	гол.спец. з ІТ Василенко О.Ю.
Розділ 6	Робота з кадрами та резервом на посади державних службовців Роменського міськрайонного суду Сумської області
6.1	Організувати та провести щорічну оцінку виконання посадових обов’язків і завдань державними службовцями апарату суду за 2015 рік	Лютий	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В. консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.2	Підготувати та направити до ТУ ДСА України в Сумській області інформацію та документи для наповнення суддівського досьє	до 19 лютого	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В. консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.3	Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням: - по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду; - за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки; - по організації проведення спеціальних перевірок відомостей щодо осіб які претендують на зайняття посад державних службовців	На протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату суд Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.4	Регулярно готувати інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату.	На протязі півріччя	Консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.5	Підготувати та надати звіт в ТУ ДСА України в Сумській області щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів.	Січень	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.6	Забезпечити своєчасне проведення декларування про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру суддями та державними службовцями в 2015 році	До 1 квітня 2016 року	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В., консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.7	Проводити засідання конкурсної комісії	У разі потреби	Керівник апарату суду Богдан І.І., голова та члени конкурсної комісії
6.8	Знайомити кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців з ЗУ «Про державну службу», ЗУ «Про запобігання корупції»	Постійно. На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.9	Здійснювати контроль за дотриманням порядку прийняття на посаду державних службовців	Постійно. На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
6.10	Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами юридичних учбових закладів.	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.11	Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
6.12	Здійснювати контроль за станом кадрової роботи та кадрового діловодства у суді	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І.,
Розділ 7	Фінансово – господарська діяльність суду
7.1	Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області	Постійно на протязі півріччя	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна т.В.
7.2	Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області	щокварталу	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,
7.3	Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням матеріальних цінностей з метою економії та ефективного використання бюджетних коштів	постійно	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., завідувач господарством Зозуля Ю.П.
7.4	Сприяти у перегляді та укладенні угод на послуги по обслуговуванню суду поштовим зв’язком та ін. комунальними послугами	На протязі півріччя ( у разі потреби)	керівник апарату Богдан І.І.
7.5	Готувати заявки на придбання матеріальних цінностей для потреб суду	щокварталу	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,
7.6	Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території	постійно	Керівник апарату Богдан І.І.,зав. господарством Зозуля Ю.П.
Розділ 8	Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення
8.1	Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та аміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.	Щомісяця на протязі півріччя	Секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М., Духіна А.В.,
8.2	Підготувати інформацію про навантаженість на суддів за 2015 рік щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання.	До 15 січня 2015 року	Помічник голови суду Марюха В.О.,
8.3	Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України та своєчасно інформувати суддів про зміни в законодавстві	постійно	Консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
8.4	Перевірити стан і своєчасність приведення до виконання судових рішень, які розглянуті суддями за 2015 рік у кримінальних, цивільних, адміністративних (КАС)справах, справ про адміністративні правопорушення.	До 25 березня 2016 року	Всі судді по своїх справах, помічники суддів
8.5	Адміністрування файлового серверу суду, папки «Внутрішня діяльність суду», «Законодавство та судова практика», «Заняття суддів та працівників», «Нове в законодавстві», «Новини МІНЮСТУ»,«Огляд преси», «Офіційний вісник України» в локальній мережі суду	постійно	Головний спеціаліст з ІТ Василенко О.Ю.
8.6	Контроль за постійним наповненням реєстру судових рішень України, згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 року № 740	постійно	Керівник апарату Богдан І.І.
Розділ 9	Звітність та обліково – статистична робота суду
9.1	Підготувати та подати звіти до ТУ ДСА у Сумській області за формами встановленими Інструкцією щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських), судами судових справ і матеріалів за 2015 рік	В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області	Голова суду Яковець О.Ф., керівник апарату Богдан І.І.. помічник голови суду Марюха В.О., ст..секретар Слуцька Н.П.,.секретарі суду: Бут В.І., Чепурко І.В., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю.,Духіна А.В., Мега О.А., Спеціаліст з ІТ Василенко О.Ю.
9.2	Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи за 2015 рік	До 06 січня 2016 року	Голова суду Яковець О.Ф., помічник голови суду Марюха В.О.,
9.3	Скласти огляд даних про стан здійснення правосуддя за 2015 рік	До 20 січня 2016 року	Голова суду Яковець О.Ф., пом. голови суду Марюха В.О.,
9.4	Приймати участь в семінарах ТУ ДСА України в Сумській області з питань судової статистики	На протязі півріччя	Працівники суду, відповідальні за складання статзвітів, головний спеціаліст з інформаційних технологій Василенко О.Ю.
9.5	Готувати та надсилати до Апеляційного суду Сумської області інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки.	До 10 січня 2016 року та до 10 липня 2016 року	Керівник апарату суду Богдан І.І., секретар суду Бут В.І.
9.6	Щомісячно подавати до відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Роменської міської ради відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, або скасовано рішення про визнання їх недієздатними.	Щомісячно до 5 числа	Секретар суду Стрельченко О.М.
Розділ 10	Вдосконалення діловодства та архівної справи суду
10.1	За окремо розробленим графіком передати на збереження до архіву суду всі судові справи та наряди відповідно до номенклатури за 2015 рік	В строки визначені відповідним графіком	старший секретар суду Слуцька Н.П., секретарі суду: Бут В.І., Духіна А.В., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю., Чепурко І.В., Лисенко Л.М., помічник голови суду Марюха В.О., консультант з кадрової роботи Луценко С.В.
10.2	Проаналізувати стан діловодства в суді за 2-ге півріччя 2015 року	До 25 січня 2016 року	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., ст. секретар суду Слуцька Н.П.
10.3	Перевірити приймання, обліку і зберігання речових доказів у Роменському міськрайонному суді Сумської області за 2015 рік.	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.4	Перевірити стан ведення кадрової роботи та кадрового діловодства в суді за 2015 рік	Лютий	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.5	Перевірити стан ведення нарядів згідно номенклатури суду на 2016 рік	Травень 2016 року	Керівник апарату суду І.І.Богдан, заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.6	Перевірити стан виконання функціональних обов’язків державними службовцями: а) помічниками суддів: - Бондар І.І., - Бондар Т.С. б) секретарями судових засідань: - Шунько М.В., - Дмитренко М.О. в) секретарями суду: - Стрельченко О.М., - Бут В.І. г) судового розпорядника: - Шевченка В.В. Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду	На протязі півріччя	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.7	Проводити засідання Експертної комісії	На протязі півріччя, за потреби	Керівник апарату суду Богдан І.І., члени експертної комісії
10.8	Перевірити порядок видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.9	Перевірити облік, використання та зберігання печатки та штампу суду	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.10	Перевірити формування та оформлення судових справ і матеріалів кримінального провадження	травень	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.11	Перевірити роботу відділу канцелярії з адміністративних правопорушень з питання звернення до виконання постанов суду	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

План основних напрямків роботи суду на І півріччя 2016 року