Плани роботи на I півріччя 2026 року

№ п/п

Найменування заходів

Строки виконання

Відповідальні за виконання

Відмітки про виконання

1.1

 Обговорення підсумків роботи суду за 2025 рік по здійсненню правосуддя

Лютий-березень

Голова суду

1.2

Здійснювати контроль за дотриманням строків

виконання контрольних документів та вживати  заходи стосовно поліпшення виконавської дисципліни в суді

Постійно на протязі півріччя

Голова суду,

Керівник апарату суду

1.3

Регулярно      проводити

виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду      по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни

На протязі півріччя

Голова суду, керівник апарату суду, помічник голови суду

1.4

Забезпечувати дотримання  Закону України ««Про запобігання корупції»           

На протязі півріччя

Голова суду,

Керівник апарату суду

1.5

Інформувати на виробничих нарадах суддів, або в письмовому вигляді,   про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку

Щомісяця

на протязі півріччя

Помічник голови суду

1.6

Проводити інформаційно - роз’яснювальну роботу з працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду. Вживати заходи щодо усунення причин, що можуть  приводити до скарг відвідувачів

На протязі півріччя

керівник апарату суду

1.7

Негайно інформувати Раду суддів України та Вищу раду правосуддя про випадки втручання в діяльність суду та суддів

У разі виявлення

Голова суду,

судді

Розділ

2

Розглянути на зборах суддів та працівників апарату Роменського міськрайонного суду Сумської області    

2.1

Підсумки       роботи

Роменського міськра­йонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя  за 2025 рік

Лютий - березень

Голова суду,

Керівник апарату суду

2.2

Аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2025 рік

У строки визначені ТУ ДСА України в Сумській області

Голова суду, помічник голови суду

2.3

Звіт керівника апарату суду «Про організаційне забезпечення роботи Роменського міськрайонного  суду в 2025 році»

Лютий - березень

Керівник апарату суду

2.4

Про стан роботи суду зі і зверненнями громадян за 2025 рік

лютий

Голова суду,

Керівник апарату суду, помічник голови суду

2.5

На виконання Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 28 провести аналіз ефективності діяльності Роменського міськрайонного суду за 2025 рік (базові показники)

 лютий

помічник голови суду

2.6

Вивчати  практику та узагальнення судової практики що проводиться  вищими судовими інстанціями

Постійно

На протязі півріччя

 Судді, помічники суддів

2.7

Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ. Здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх

Протягом півріччя

Голова суду, судді

Розділ

3

Узагальнення, аналізи, вивчення судової прак­тики,   зверненням гро­мадян, доступ до публічної інформації

3.1

Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян

До 05 січня 2026 року (за 2025 рік)

Голова суду,

Керівник апарату суду, помічник голови суду

3.2

Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого при­йому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян.

постійно

Голова суду,

Керівник апарату суду, помічник голови суду

3.3

Здійснювати постійний контроль за станом діловодства по розгляду звернень громадян

На протязі півріччя

Керівник апарату суду

3.4

Надання інформації відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Голова суду,

керівник апарату суду,

помічник голови суду

3.5

Проаналізувати стан висвітлення інформації на офіційному сайті суду за 2025 рік

лютий

Керівник апарату суду

3.6

Надання інформації відповідно до ЗУ «Про звернення громадян»

постійно

Голова суду,

помічник голови суду

Розділ

    4

Комунікаційні заходи

4.1

Для підвищення престижу роботи в суді та для профорієнтації молоді проводити  інформаційно-просвітницьку роботу  серед студентів та школярів учбових закладів міста і району в рамках «Відкритість та доступність суду»

На протязі півріччя

Суддя –спікер Цвєлодуб Г.О., судді,  помічник голови суду

4.2

Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду на веб - сайті суду

На протязі півріччя

Помічник голови суду

4.3

За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо

На протязі півріччя

Голова суду, суддя – спікер, судді, керівник апарату суду, помічник голови суду

4.4

Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів, при необхідності,  оперативно реагувати  на них

На протязі півріччя

суддя  - спікер, помічник голови суду

4.5

 Здійснювати популяризацію  юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді

На протязі півріччя

помічник голови суду

4.6

Надання звітної інформації щодо взаємодії суду  і засобів масової інформації.

«Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» , «Інформація щодо прес-служби суду»

Щоквартально до 15 числа

Керівник апарату суду, помічник голови суду

4.7

Здійснювати оновлення інформації на інформаційних стендах у фойє суду

У разі потреби

Помічник голови суду

4.8

Здійснювати співпрацю з громадськими приймальнями по наданню безоплатної правової допомоги

постійно

Голова суду, суддя-спікер, керівник апарату суду, помічник голови суду

4.9

Провести «День відкритих дверей»

Протягом півріччя

суддя  - спікер, помічник голови суду

Воєнний стан

4.10

Надавати інформацію на виконання листа ДСА України від 25.04.2022 № 13-2976/22 «Про важливість інформування суспільства щодо розгляду справ, які пов’язані з повномасштабною війною проти України».

щопонеділка

Секретар суду:

Таран С.В.

5.

Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації

суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду

5.1

Проводити

навчання та інформування :

A)             з суддями та

помічниками суддів з питань вивчення та застосування постанов ВС, Дайджестів судової практики ВС;

практики Європейського суду,

інформаційних листів та іншої судової практики;

Б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів;

в) з працівниками суду по виконанню вимог зако­нодавства щодо боротьби з корупцією;

Д) з  працівниками апарату суду  вивчати оновлення, які періодично відбуваються  в АСДС

 Постійно

Щомісяця (в строки визначені окремим планом)

На протязі

Півріччя

На протязі

Півріччя

Голова суду,   судді, керівник апарату суду

5.2

Проходити  навчання,  які проводяться НШС України

На протязі

півріччя

Судді , працівники апарату суду

5.3

Провести навчання щодо вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 в частині засвідчення та видавання копій судових рішень та документів

січень

Керівник апарату суду

5.4

Проводити     перевірку щодо

якості  знань Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду

На протязі

півріччя

Керівник апарату суду,

головний спеціаліст з ІТ

5.5

 Надання консультацій  працівникам суду, відповідальними за складання статистичних звітів,   у звітний період

На протязі

півріччя

головний спеціаліст з ІТ

5.6

Провести  заняття з секретарями судового засідання, щодо виконання вимог  Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання

На протязі півріччя

головний спеціаліст з ІТ

5.7

Провести заняття  з державними службовцями суду з питань вивчення   ЗУ « Про державну службу»

На протязі

півріччя

Заступник керівника апарату суду

5.8

Провести заняття  щодо вивчення положень антикорупційного законодавства та щодо заповнення декларації про майно,  доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру  

березень

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

5.9

Провести навчання з працівниками апарату суду щодо правил спілкування з людьми з особливими потребами

На протязі

півріччя

Заступник керівника апарату суду

5.10

Вивчати з працівниками патронатної служби законодавство та інші нормативно-правові акти що стосуються патронатної служби

На протязі

півріччя

Керівник апарату суду, помічник голови суду

5.11

У разі проведення оновлень та змін у системі ДЗС надавати практичну та  методичну допомогу з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»

На протязі

півріччя

головний спеціаліст з ІТ

5.12

Проведення навчання з працівниками апарату суду щодо застосування «Електронного суду»

На протязі

півріччя

головний спеціаліст з ІТ

5.13

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 в частині порядку реєстрації судових справ

На протязі

півріччя

Керівник апарату суду

5.14

 Провести навчання щодо оформлення документів за ДСТУ 4163:2020

Лютий

Заступник керівника апарату суду

Розділ 6

Робота з державними службовцями та працівниками патронатної служби Роменського міськрайонного  суду Сумської області

6.1

Регулярно здійснювати наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»

На протязі

півріччя

заступник керівника апарату, головний спеціаліст  по роботі з персоналом

6.2

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду;

- за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки

На протязі

півріччя

Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

6.3

Регулярно готувати інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату

На протязі

півріччя

Головний спеціаліст  по роботі з персоналом

6.4

Підготувати та надати звіт в ТУ ДСА України в Сумській області щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів

На вимогу ТУ ДСА

Керівник апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

6.5

Підготовка та надання «Звіту про кількісний склад державних службовців»

щоквартально

Керівник апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

6.6

Ведення військового обліку працівників суду

Постійно на протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

6.7

Здійснювати  контроль за  своєчасним проведенням декларування про майно,  доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру 

 суддями та державними службовцями в 2025 році

до 27 березня 2026 року

 Голова суду, керівник апарату суду

6.8

Здійснити перевірку фактів подання присяжними декларацій відповідно до ЗУ «Про запобігання корупції» та повідомлення НАЗК про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій*

протягом десяти календарних днів з граничної дати подання таких декларацій

 Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

6.9

Проводити засідання конкурсної комісії*

У разі потреби

Керівник апарату суду, голова конкурсної комісії, члени конкурсної комісії, адміністратор

6.10

Знайомити осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, із спеціальними обмеженнями, встановленим Законом України „Про державну службу” та Закону України „Про  запобігання корупції”

У разі потреби, на протязі півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

6.11

Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами  юридичних учбових закладів

На протязі півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду,

Головний спеціаліст  по роботі з персоналом

6.12

Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам

На протязі півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату, головний спеціаліст по       роботі з персоналом

6.13

Здійснювати контроль за станом кадрової роботи  та кадрового діловодства  у суді

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

Розділ 7

Фінансово – господарська діяльність суду

7.1

Забезпечити  постійний

контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання

контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області

Постійно на

протязі

півріччя

Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

7.2

Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області

Щоквартально

Керівник апарату, заступник керівника апарату суду

7.3

Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням

матеріальних цінностей з метою економії        та

ефективного використання бюджетних коштів

постійно

Керівник апарату, заступник керівника апарату суду, завідувач господарством

7.4

Сприяти у перегляді та укладенні угод на послуги по обслуговуванню суду поштовим зв’язком та іншими  послугами

На протязі півріччя ( у разі потреби)

Керівник апарату суду

7.5

Готувати заявки на придбання матеріальних цінностей для потреб суду

щокварталу

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

7.6

Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території

постійно

Керівник апарату суду,зав. господарством Зозуля Ю.П.

Розділ 8

Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення

8.1

Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.

Щомісяця на протязі півріччя

Секретарі суду: Бут В.І., Ревера А.О. 

8.2

Підготувати інформацію про навантаженість на суддів за  2025 рік щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання

До 15 січня 2026 року

Помічник голови суду,  старший секретар суду Мега О.А.,секретарі суду: Бут В.І., Ревера А.О., Калюжна К.Ю.

8.3

Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України

постійно

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

8.4

Контроль за постійним наповненням   реєстру судових

рішень України,  згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018 № 1200/0/15-18

постійно

Керівник апарату Богдан І.І.

8.5

Внесення відомостей до системи ДСЗ в табель обліку роботи присяжних, щодо участі їх у справах

постійно

Секретар суду Духіна А.В.

8.6

Забезпечення он-лайн трансляцій судових засідань по справах

У разі потреби

Секретарі судового засідання

Розділ 9

Звітність та обліково – статистична робота суду

9.1

Підготувати та подати

звіти до ТУ ДСА у Сумській області за 2025 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду, керівник апарату суду, помічник голови суду,

Ст.секретар суду Мега О.А.

секретарі суду: Бут В.І., Ревера А.О. , Калюжна К.Ю., Духіна А.В., Дмитренко М.О., головний спеціаліст з ІТ

9.2

Готувати та направляти до ТУ ДСА України в Сумській області Звіт №1-ЄЗ «Оперативний статистичний звіт щодо стану здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами»

Щоквартально

Голова суду, старший секретар суду

9.3

Скласти огляд даних про стан здійснення правосуддя  за  2025 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду, помічник голови суду

9.4

Здійснити аналіз

обліково-статистичної роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області

за  2025 рік

В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області

Голова суду, помічник голови суду, керівник апарату суду

9.5

Приймати участь в семінарах, навчаннях, вебінарах ТУ ДСА України в Сумській області з питань судової статистики

На протязі півріччя

Працівники суду, відповідальні за складання                   

статзвітів, головний спеціаліст з інформаційних технологій

9.6

Підготувати та надіслати до  Сумського апеляційного суду інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки

До 10 січня 2026 року

( за 2025 рік)

Керівник апарату суду, секретар суду  Бут В.І.

9.7

Складання та надання звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, про результати роботи служби судових розпорядників

щоквартально

Голова суду, судовий розпорядник Мельников О.А.

Розділ 10

Вдосконалення діловодства та архівної справи суду

10.1

За окремо розробленим графіком передати на збереження до архіву суду всі судові справи та наряди відповідно до номенклатури за 2025 рік

В строки визначені відповідним графіком

 Зав.архівом, ст. секретар суду Мега О.А.,

секретарі суду: Духіна А.В., Бут В.І., Калюжна К.Ю., Ревера А.О., Дмитренко М.О.,

помічник голови суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

10.2

Здійснити перевірку щодо звернення судових рішень до виконання

травень

Керівник апарату суду

10.3

Перевірити стан виконання  функціональних обов’язків  працівниками апарату суду:

а) старшим секретарем суду:

Мегою О.А.;

б)головним спеціалістом з ІТ Шевцовим О.І.;

в) секретарями судового засідання:

Салій О.І., Коваль К.І.;

г) завідувачем господарством суду:

Зозулею Ю.П..

Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду

На протязі півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

10.4

Перевірити роботу канцелярії  суду щодо  виконання норм Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України в частині  направлення судових справ за межі суду

На протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду

10.5

Перевірити роботу канцелярії  суду щодо  виконання норм Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України в частині виконання рішення суду в кримінальних провадженнях   

На протязі півріччя

 Керівник апарату суду

10.6

Перевірити роботу канцелярії  суду щодо   обліку  судового збору

На протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду

10.7

Здійснити перевірку архіву суду в частині «Експертиза цінності судових справ та документів суду» відповідно до розділу ІІІ  Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 №168

На протязі півріччя

Заступник керівника апарату суду