Плани роботи суду на IІ півр.2025 року

01 липня 2025, 13:40

ЗАТВЕРДЖЕНО

Голова Роменського міськрайонного суду

____________ В’ячеслав Шульга

від 01-07-2025 року

ПЛАН
ОСНОВНИХ НАПРЯМКІВ РОБОТИ
РОМЕНСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ
на друге півріччя 2025 року

*№ п/п*	*Найменування заходів*	*Строки виконання*	*Відповідальні за виконання*	*Відмітки про виконання*
Розділ 1	Загальні питання
1.1	Здійснювати контроль за дотриманням строків виконання документів	Постійно на протязі півріччя	Голова суду, керівник апарату суду
1.2	Регулярно проводити виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни	На протязі півріччя	Голова суду, керівник апарату суду, помічник голови суду
1.3	Забезпечувати дотримання Закону України «Про запобігання корупції»	На протязі півріччя	Голова суду , керівник апарату суду
1.4	Інформувати на виробничих нарадах суддів про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку	Щомісячно	Помічник голови суду
1.5	Проводити інформаційно – роз’яснювальну роботу з суддями, працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду	Постійно	Голова суду, керівник апарату суду
1.6	Негайно інформувати Раду суддів України про випадки втручання в діяльність суду та суддів	У разі виявлення	Голова суду, судді
Розділ 2	Розглянути на зборах суддів, працівників апарату Роменського міськрайонного суду Сумської області
2.1	Про підсумки роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя за перше півріччя 2025 року	Серпень 2025 року	Голова суду, помічник голови суду
2.2	Аналіз обліково-статистичної роботи суду за перше півріччя 2025 року	Згідно графіку ТУ ДСА України в Сумській області	Голова суду, помічник голови суду
2.3	В порядку виконання Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 № 28, провести аналіз ефективності організації роботи Роменського міськрайонного суду (базові показники)	До 01 серпня 2025 року	Помічник голови суду
2.4	Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ, здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх	Протягом півріччя	Голова суду, всі судді
Розділ 3	Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики та робота зі зверненням громадян
3.1	Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян	До 05 липня 2025 року	Голова суду, керівник апарату суду, помічник голови суду
3.2	Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого прийому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян	Постійно	Голова суду, керівник апарату суду помічник голови суду
3.3	Проводити узагальнення судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій	Постійно. На протязі півріччя	Голова суду, судді, помічник голови суду
3.4	Надання інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»	Постійно	Голова суду, помічник голови суду
3.5	Надання інформації відповідно до Закону України «Про звернення громадян»	Постійно	Голова суду, помічник голови суду
Розділ 4	Комунікаційні заходи
4.1	Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду на веб - сайті суду	На протязі півріччя	Помічник голови суду
4.2	За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо	На протязі півріччя	Голова суду, судді, суддя-спікер, керівник апарату суду, помічник голови суду
4.3	Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів, при необхідності, оперативно реагувати на них	На протязі півріччя	Суддя - спікер, помічник голови суду
4.4	Здійснювати популяризацію юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді	На протязі півріччя	Керівник апарату суду, помічник голови суду
4.5	Висвітлювати інформацію про розгляд судом справ різної категорії	Протягом півріччя	Помічник голови суду
4.6	Надавати інформацію на виконання листа ДСА України від 25.04.2022 № 13-2976/22 «Про важливість інформування суспільства щодо розгляду справ, які пов’язані з повномасштабною війною проти України»	Щопонеділка	Секретар суду Таран С.В.
5	Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду
5.1	Проводити навчання та інформування: а) з суддями та помічниками суддів з питань вивчення та застосування практики ВС, практики Європейського суду, дайджестів судової практики ВС, інформаційних листів та іншої судової практики; б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів; в) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо боротьби з корупцією; г) з працівниками апарату суду вивчати оновлення , які періодично відбуваються в АСДС	На протязі Півріччя	Голова суду, судді, керівник апарату, помічник голови суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом, головний спеціаліст з ІТ
5.2	Відвідування навчання, які проводяться НШС України	На протязі півріччя згідно графіка	Голова суду, судді, працівники апарату суду, працівники патронатної служби
5.3	Проводити перевірку якості знань Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду	На протязі півріччя	Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з ІТ
5.4	У разі проведення оновлень та змін у системі ДЗС надавати практичну та методичну допомогу з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3», системи «Електронний суд»	Постійно	Головний спеціаліст з ІТ
5.5	Проводити заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів зі знання нормативних документів, що визначають порядок складання звітів	На протязі півріччя	Керівник апарату суду
5.6	Вивчати з працівниками патронатної служби законодавство та інші нормативно – правові акти що стосуються патронатної служби	Протягом півріччя	Керівник апарату суду, помічник голови суду
5.7	Проведення навчання з працівниками суду щодо вивчення норм нового Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України 11.11.02024 № 39	Протягом півріччя	Головний спеціаліст з ІТ
5.8	Дії особи у разі існування сумнівів щодо наявності конфлікту інтересів	Листопад 2025 року	Головний спеціаліст по роботі з персоналом
5.9	Комунікація з учасниками судового процесу та відвідувачами	Грудень 2025 року	Заступник керівника апарату суду
Розділ 6	Робота з державними службовцями, службовцями та працівниками патронатної служби Роменського міськрайонного суду Сумської області
6.1	Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням: - по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду; - за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки	На протязі півріччя	Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату, головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.2	Скласти графік основних та додаткових відпусток для суддів та працівників апарату суду на 2026 рік	До 25 грудня 2025 року	Голова суду, керівник апарату, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.3	Знайомити кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців з Законом України «Про державну службу», Законом України «Про запобігання корупції»	У разі проведення конкурсу	Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.4	Здійснювати контроль за дотриманням порядку прийняття на посаду державних службовців	Постійно	Керівник апарату суду
6.5	Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами юридичних учбових закладів	На протязі півріччя	Голова суду, керівник апарату суду, помічник голови суду
6.6	Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.7	Здійснювати контроль за станом кадрової роботи та кадрового діловодства у суді	Протягом півріччя	Керівник апарату суду
6.8	Регулярно готувати та надавати в ТУ ДСА України в Сумській області інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату	Щомісячно	Головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.9	Підготовка та надання «Звіту про кількісний склад державних службовців» через вебпортал НАДС за адресою: https://ksds.nads.gov.ua	Щоквартально	Головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.10	Регулярно здійснювати наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»	На протязі півріччя	Головний спеціаліст по роботі з персоналом
6.11	Проводити засідання конкурсної комісії	У разі потреби	Керівник апарату суду, голова конкурсної комісії, члени конкурсної комісії, адміністратор
6.12	Ведення військового обліку працівників суду	Постійно на протязі півріччя	Особа відповідальна за ведення військового обліку
6.13	Провести оцінювання результатів службової діяльності державних службовців за 2025 рік	Жовтень-грудень 2025 року	Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом
Розділ 7	Фінансово – господарська діяльність суду
7.1	Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області	Постійно на протязі півріччя	Керівник апарату суду
7.2	Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області. Забезпечення своєчасного списання товарно-матеріальних цінностей	Щоквартально	Керівник апарату, заступник керівника апарату суду
7.3	Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням матеріальних цінностей з метою економії та ефективного використання бюджетних коштів	Постійно	Керівник апарату суду, завідувач господарством
7.4	Перевірити стан сантехнічної, опалювальної, електричної мереж, віконних пройомів. Провести іншу підготовку в період переходу на осінньо – зимовий період	Вересень –жовтень 2025 року	Керівник апарату суду, завідувач господарством
7.5	Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території	Постійно	Керівник апарату суду, завідувач господарством
Розділ 8	Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення
8.1	Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.	Щомісяця на протязі півріччя	секретарі суду: Бут В.І., Ревера А.О.
8.2	Готувати інформацію по суддях щодо надходження та розгляду всіх категорій справ	Щомісяця	Помічник голови суду
8.3	Підготувати Інформацію про навантаженість на суддів в першому півріччі 2025 року щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання.	Липень 2025 року	Помічник голови суду, старший секретар суду; секретарі суду: Бут В.І., Калюжна К.Ю., Ревера А.О.
8.4	Вносити відомості до системи АСДС в табель обліку роботи присяжних, щодо їх участі у справах	Постійно	Секретар суду Духіна А.В.
8.5	Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України	Постійно	Головний спеціаліст по роботі з персоналом
8.6	Контроль за постійним наповненням реєстру судових рішень України, згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 № 740	Постійно	Голова суду, керівник апарату
Розділ 9	Звітність та обліково – статистична робота суду
9.1	Готувати на направляти до ТУ ДСА України в Сумській області звіт № 1-ЄЗ «Оперативний статистичний звіт щодо стану здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами»	Щоквартально	Голова суду, керівник апарату, старший секретар суду
9.2	Скласти огляд даних судової статистики за перше півріччя 2025 року	Липень 2025 року	Помічник голови суду
9.3	Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Сумської області інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки	До 10 липня 2025 року	Секретар суду Бут В.І.
9.4	Надавати інформацію до відділу ведення державного реєстру виборців виконавчого комітету Роменської міської ради відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, або скасовано рішення про визнання їх недієздатними	Щомісячно до 5 числа	Секретар суду Ревера А. О.
9.5	Складання та надання звіту в ТУ ДСА України в Сумській області щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, про результати роботи служби судових розпорядників	Щоквартально	Голова суду, судовий розпорядник Мельникова О.А.
Розділ 10	Вдосконалення діловодства та архівної справи суду
10.1	Здійснити перевірку щодо звернення рішень суду до виконання у справах про адміністративні правопорушення	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду
10.2	Перевірити облік, використання та зберігання печатки та штампу суду	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду
10.3	Перевірити стан виконання функціональних обов’язків працівниками апарату суду: а) секретарем судових засідань: - Зубко К.В.; б) секретарем суду: Реверою А.О.; в) судовим розпорядником : Мельниковим О.А.; г) діловода суду Таряник К.В. Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду	До 25 грудня 2025 року	Заступник керівника апарату
10.4	Проводити засідання Експертної комісії	За потреби	Керівник апарату суду, завідувач архівом суду
10.5	Переглянути номенклатуру справ на 2026 рік	До 15 грудня 2025 року	Заступник керівника апарату, старший секретар суду, завідувач архівом суду
10.6	Перевірити стан дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України щодо приймання, обліку і зберігання речових доказів	Протягом півріччя	Заступник керівника апарату
10.7	Здійснити перевірку архіву суду в частині порядку зберігання справ в архіві суду та видавання справ та документів з архіву суду відповідно до розділу VII Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 № 168	Протягом півріччя	Заступник керівника апарату