Роменський міськрайонний суд Сумської області

29 грудня 2022, 13:17

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів Роменського міськрайонного суду Сумської області

Від 21 грудня 2022 року №21

ПЛАН

ОСНОВНИХ НАПРЯМКІВ РОБОТИ

РОМЕНСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

на перше півріччя 2023 року

№ п/п	Найменування заходів	Строки виконання	Відповідальні за виконання	Відмітки про виконання
Розділ 1	Загальні питання
1.1	Проаналізувати з суддями підсумки роботи суду за 2022 рік по здійсненню правосуддя	Лютий	Голова суду Євлах О.О.
1.2	Здійснювати контроль за дотриманням строків виконання контрольних документів та вживати заходи стосовно поліпшення виконавської дисципліни в суді	Постійно на протязі півріччя	Голова суду Євлах О.О., Керівник апарату Богдан І.І.
1.3	Регулярно проводити виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни	На протязі півріччя	Голова суду Євлах О.О., керівник апарату Богдан І.І. помічник голови суду Марюха В.О.
1.4	Забезпечувати дотримання Закону України ««Про запобігання корупції»	На протязі півріччя	Голова суду Євлах О.О., Керівник апарату Богдан І.І.
1.5	Інформувати на виробничих нарадах суддів про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку	Щомісяця на протязі півріччя	Помічник голови суду Марюха В.О
1.6	Проводити інформаційно - роз’яснювальну роботу з працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду. Вживати заходи щодо усунення причин, що можуть приводити до скарг відвідувачів	На протязі півріччя	керівник апарату Богдан І.І.
1.7	Негайно інформувати Раду суддів України та Вищу раду правосуддя про випадки втручання в діяльність суду та суддів	У разі виявлення	Голова суду Євлах О.О., судді
Розділ 2	Розглянути на зборах суддів та працівників апарату Роменського міськрайонного суду Сумської області
2.1	Підсумки роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя за 2022 рік	лютий	Голова суду Євлах О.О., Керівник апарату Богдан І.І.
2.2	Аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2022 рік	У строки визначені ТУ ДСА України в Сумській області	Голова суду Євлах О.О., помічник голови суду Марюха В.О.
2.3	Звіт керівника апарату суду «Про організаційне забезпечення роботи Роменського міськрайонного суду в 2022 році»	лютий	Керівник апарату Богдан І.І.
2.4	Про стан роботи суду зі і зверненнями громадян за 2022 рік	лютий	Голова суду Євлах О.О., Керівник апарату Богдан І.І. помічник голови суду Марюха В.О.
2.5	На виконання Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 28 провести аналіз ефективності діяльності Роменського міськрайонного суду за 2022 рік (базові показники)	лютий	помічник голови суду Марюха В.О.
2.6	Вивчати практику та узагальнення судової практики що проводиться вищими судовими інстанціями	Постійно На протязі півріччя	Судді, помічники суддів
2.7	Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ. Здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх	Протягом півріччя	Голова суду Євлах О.О., судді
Розділ 3	Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики, зверненням громадян, доступ до публічної інформації
3.1	Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян	До 05 січня 2023 року (за 2022 рік)	Голова суду Євлах О.О., Керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
3.2	Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого прийому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян.	постійно	Голова суду Євлах О.О., Керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
3.3	Здійснювати постійний контроль за станом діловодства по розгляду звернень громадян	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І.
3.4	Надання інформації відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»	постійно	Голова суду Євлах О.О., керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
3.5	Проаналізувати стан висвітлення інформації на офіційному сайті суду за 2022 рік	лютий	Керівник апарату суду Богдан І.І.
3.6	Узагальнення розгляду судом справ у спорах, що виникають з позики, кредиту, банківського вкладу за 2022 рік	лютий	Суддя Машина І.М. помічник голови суду Марюха В.О.
3.7	Узагальнення розгляду судом справ у спорах, що виникають із трудових правовідносини за 2022 рік	березень	Суддя Машина І.М. помічник голови суду Марюха В.О.
3.8	Провести аналіз підстав зупинення кримінальних проваджень за період з 2020-2022 роки	Лютий-березень	Суддя Шульга В.О. помічник голови суду Марюха В.О.
Розділ 4	Комунікаційні заходи
4.1	Для підвищення престижу роботи в суді та для профорієнтація молоді проводити інформаційно-просвітницьку роботу серед студентів та школярів учбових закладів міста і району в рамках «Відкритість та доступність суду»	На протязі півріччя	Суддя –спікер Цвєлодуб Г.О., судді, помічник голови суду Марюха В.О.
4.2	Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду на веб - сайті суду	На протязі півріччя	Помічник голови суду Марюха В.О.
4.3	За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо	На протязі півріччя	Голова суду Євлах О.О., суддя – спікер Цвєлодуб Г.О., судді, керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.4	Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів, при необхідності, оперативно реагувати на них	На протязі півріччя	суддя - спікер Цвєлодуб Г.О., помічник голови суду Марюха В.О.
4.5	Здійснювати популяризацію юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді	На протязі півріччя	помічник голови суду Марюха В.О.
4.6	Надання звітної інформації щодо взаємодії суду і засобів масової інформації. «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» , «Інформація щодо прес-служби суду»	Щоквартально до 15 числа	Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.7	Здійснювати оновлення інформації на інформаційних стендах у фойє суду	У разі потреби	Помічник голови суду Марюха В.О.
4.8	Здійснювати співпрацю з громадськими приймальнями по наданню безоплатної правової допомоги	постійно	Голова суду Євлах О.О., суддя-спікер Цвєлодуб Г.О.,керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.9	Провести «День відкритих дверей»	Протягом півріччя	суддя - спікер Цвєлодуб Г.О., помічник голови суду Марюха В.О.
5.	Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду
5.1	Проводити навчання та інформування : A) з суддями та помічниками суддів з питань вивчення та застосування постанов ВС, Дайджестів судової практики ВС; практики Європейського суду, інформаційних листів та іншої судової практики; Б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів; в) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо боротьби з корупцією; Д) з працівниками апарату суду вивчати оновлення, які періодично відбуваються в АСДС	Постійно Щомісяця (в строки визначені окремим планом) На протязі Півріччя На протязі Півріччя	Голова суду Євлах О.О., керівник апарату суду Богдан І.І.
5.2	Проходити навчання, які проводяться НШС України	На протязі півріччя	Судді , працівники апарату суду
5.3	Провести навчання щодо вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 в частині засвідчення та видавання копій судових рішень та документів	січень	Керівник апарату суду Богдан І.І.,
5.4	Проводити перевірку щодо якості знань Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст з ІТ Сироватський В.А.
5.5	Надання консультацій працівникам суду, відповідальними за складання статистичних звітів, у звітний період	На протязі півріччя	головний спеціаліст з ІТ Сироватський В.А.
5.6	Провести заняття з секретарями судового засідання, щодо виконання вимог Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання	На протязі півріччя	головний спеціаліст з ІТ Сироватський В.А.
5.7	Провести заняття з державними службовцями суду з питань вивчення ЗУ « Про державну службу»	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
5.8	Провести заняття щодо вивчення положень антикорупційного законодавства та щодо заповнення декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру	березень	Головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
5.9	Провести навчання з працівниками апарату суду щодо правил спілкування з людьми з особливими потребами	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
5.10	Вивчати з працівниками патронатної служби законодавство та інші нормативно-правові акти що стосуються патронатної служби	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
5.11	У разі проведення оновлень та змін у системі ДЗС надавати практичну та методичну допомогу з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»	На протязі півріччя	головний спеціаліст з ІТ Сироватський В.А.
5.12	Проведення навчання з працівниками апарату суду щодо застосування «Електронного суду»	На протязі півріччя	головний спеціаліст з ІТ Сироватський В.А.
5.13	Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 в частині порядку реєстрації судових справ	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І.
5.14	Провести навчання щодо оформлення документів за ДСТУ 4163:2020	Лютий	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
Розділ 6	Робота з державними службовцями та працівниками патронатної служби Роменського міськрайонного суду Сумської області
6.1	Регулярно здійснювати наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»	На протязі півріччя	заступник керівника апарату Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.2	Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням: - по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду; - за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки	На протязі півріччя	Голова суду Євлах О.О.,керівник апарату суд Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.3	Регулярно готувати інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату	На протязі півріччя	Головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.4	Підготувати та надати звіт в ТУ ДСА України в Сумській області щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів	щоквартально	Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.5	Підготовка та надання «Звіту про кількісний склад державних службовців»	щоквартально	Керівник апарату суду Богдан І.І., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.6	Ведення військового обліку працівників суду	Постійно на протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.7	Здійснювати контроль за своєчасним проведенням декларування про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру суддями, помічниками суддів, державними службовцями в 2022 році*	до 27 березня 2023 року	Голова суду Євлах О.О., керівник апарату суду Богдан І.І.
6.8	Здійснити перевірку фактів подання присяжними декларацій відповідно до ЗУ «Про запобігання корупції» та повідомлення НАЗК про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій*	протягом десяти календарних днів з граничної дати подання таких декларацій	Помічник голови суду Марюха В.О.
6.9	Проводити засідання конкурсної комісії*	У разі потреби	Керівник апарату суду Богдан І.І., голова конкурсної комісії Анякіна Т.В., члени конкурсної комісії, адміністратор
6.10	Знайомити осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, із спеціальними обмеженнями, встановленим Законом України „Про державну службу” та Закону України „Про запобігання корупції”	У разі потреби,на протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.11	Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами юридичних учбових закладів	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., Головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.12	Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.13	Здійснювати контроль за станом кадрової роботи та кадрового діловодства у суді	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І.
Розділ 7	Фінансово – господарська діяльність суду
7.1	Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області	Постійно на протязі півріччя	Голова суду Євлах О.О, керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна т.В.
7.2	Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області	Щоквартально	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,
7.3	Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням матеріальних цінностей з метою економії та ефективного використання бюджетних коштів	постійно	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., завідувач господарством Зозуля Ю.П.
7.4	Сприяти у перегляді та укладенні угод на послуги по обслуговуванню суду поштовим зв’язком та іншими послугами	На протязі півріччя ( у разі потреби)	керівник апарату Богдан І.І.
7.5	Готувати заявки на придбання матеріальних цінностей для потреб суду	щокварталу	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,
7.6	Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території	постійно	Керівник апарату Богдан І.І.,зав. господарством Зозуля Ю.П.
Розділ 8	Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення
8.1	Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.	Щомісяця на протязі півріччя	Секретарі суду: Бут В.І., Солодовник К.І. секретар судового засідання Холод О.В.,
8.2	Підготувати інформацію про навантаженість на суддів за 2022 рік щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання	До 15 січня 2022 року	Помічник голови суду Марюха В.О., старший секретар суду Мега О.А.,секретарі суду: Бут В.І., Солодовник К.І., Калюжна К.Ю., секретар судового засідання Холод О.В.
8.3	Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України	постійно	Головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
8.4	Перевірити стан і своєчасність приведення до виконання судових рішень, які розглянуті суддями за 2022 рік у кримінальних, цивільних, адміністративних (КАС)справах, справ про адміністративні правопорушення. Скласти відповідні акти щодо справ, які підлягають для здачі в архів та які перебувають на контролі	До 25 березня 2023 року	Всі судді по своїх справах, помічники суддів
8.5	Контроль за постійним наповненням реєстру судових рішень України, згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018 № 1200/0/15-18	постійно	Керівник апарату Богдан І.І.
8.6	Внесення відомостей до системи ДСЗ в табель обліку роботи присяжних, щодо участі їх у справах	постійно	Секретар суду Духіна А.В.
8.7	Забезпечення он-лайн трансляцій судових засідань по справах	У разі потреби	Секретарі судового засідання
Розділ 9	Звітність та обліково – статистична робота суду
9.1	Підготувати та подати звіти до ТУ ДСА у Сумській області за 2022 рік	В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області	Голова суду Євлах О.О., керівник апарату Богдан І.І., пом. голови суду Марюха В.О. Ст..секретар суду Мега О.А. секретарі суду: Бут В.І., Солодовник К.І., Калюжна К.Ю., Духіна А.В., Дмитренко М.О.; секретар судового засідання Холод О.В.; головн.спеціаліст з ІТ Сироватський В.А.
9.3	Скласти огляд даних про стан здійснення правосуддя за 2022 рік	В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області	Голова суду Євлах О.О., пом. голови суду Марюха В.О.
9.4	Здійснити аналіз обліково-статистичної роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області за 2022 рік	В строки визначені в графіку ТУДСА України в Сумській області	Голова суду Євлах О.О., пом. голови суду Марюха В.О.
9.5	Приймати участь в семінарах, навчаннях, вебінарах ТУ ДСА України в Сумській області з питань судової статистики	На протязі півріччя	Працівники суду, відповідальні за складання статзвітів, головний спеціаліст з інформаційних технологій
9.6	Підготувати та надіслати до Сумського апеляційного суду інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки	До 10 січня 2023 року ( за 2022 рік)	Керівник апарату суду Богдан І.І., секретар суду Бут В.І.
9.7	Щомісячно подавати до відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Роменської міської ради відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, або скасовано рішення про визнання їх недієздатними	Щомісячно до 5 числа	Секретар судового засідання Холод О.В.
9.8	Складання та надання звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, про результати роботи служби судових розпорядників	щоквартально	Голова суду Євлах О.О., судовий розпорядник Мельников О.А.
9.9	Надання інформації в ТУ ДСА України в Сумській області щодо кількості судових рішень, які містять посилання на рішення Європейського Суду з прав людини та є результатом відновлення попереднього юридичного стану Стягувача здійсненого шляхом повторного розгляду справи судом, включаючи відновлення провадження у справі (ст.10 ЗУ «Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини»)	щоквартально	Голова суду Євлах О.О., помічник голови суду Марюха В.О.
6.14	Направити інформацію для суддівського досьє за 2022 рік до ВККСУ	в строки визначені в графіку ВККСУ	Керівник апарату суду Богдан І.І.,помічник голови суду Марюха В.О., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
Розділ 10	Вдосконалення діловодства та архівної справи суду
10.1	За окремо розробленим графіком передати на збереження до архіву суду всі судові справи та наряди відповідно до номенклатури за 2022 рік	В строки визначені відповідним графіком	Зав.архівом Тендіт О.М., ст..секретар суду Мега О.А., секретарі суду: Духіна А.В., Бут В.І., Калюжна К.Ю., Солодовник К.І., Дмитренко М.О., секретар с/з Холод О.В., помічник голови суду Марюха В.О., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
10.2	Здійснити перевірку щодо звернення судових рішень до виконання ( у кримінальному судочинстві )	травень	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.3	Перевірити стан виконання функціональних обов’язків працівниками апарату суду: а) старшим секретарем суду: Мегою О.А.; б)секретарем суду: Дмитренко М.О.; в) секретарем судового засідання: Дем’яненко С.А.; г) кур’єром суду : Пальоною О.О. Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду	На протязі півріччя	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.4	Перевірити роботу канцелярії суду щодо виконання норм Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України в частині направлення судових справ за межі суду	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.5	Перевірити роботу канцелярії суду щодо виконання норм Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України в частині щодо надання судової справи для ознайомлення	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.6	Перевірити роботу канцелярії суду щодо обліку судового збору	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.7	Здійснити перевірку архіву суду в частині «Експертиза цінності судових справ та документів суду» відповідно до розділу ІІІ Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 №168	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

Плани роботи суду на 1 півріччя 2023року