Роменський міськрайонний суд Сумської області

29 червня 2021, 11:01

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів Роменського міськрайонного суду Сумської області

Від «23» червня 2021 року № 5

ПЛАН

ОСНОВНИХ НАПРЯМКІВ РОБОТИ

РОМЕНСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

на друге півріччя 2021 року

*№ п/п*	*Найменування заходів*	*Строки виконання*	*Відповідальні за виконання*	*Відмітки про виконання*
Розділ 1	Загальні питання
1.1	Проаналізувати з суддями підсумки роботи суду по здійсненню правосуддя за перше півріччя 2021 року.	серпень	Голова суду Шульга В.О.
1.2	Здійснювати контроль за дотриманням строків виконання документів	Постійно на протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., Керівник апарату Богдан І.І.
1.3	Регулярно проводити виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни.	На протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І.,помічник голови суду Марюха В.О.
1.4	Забезпечувати дотримання Закону України «Про запобігання корупції».	На протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І.
1.5	Інформувати на виробничих нарадах суддів про скасовані, змінені судові рішення та які були переглянуті в апеляційному та касаційному порядку.	щомісячно	Помічник голови суду Марюха В.О.
1.6	Проводити інформаційно – роз’яснювальну роботу з суддями, працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду. Вживати заходи щодо усунення причин, що призводять до скарг відвідувачів.	постійно	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І.
1.7	Негайно інформувати Раду суддів України про випадки втручання в діяльність суду та суддів.	У разі виявлення	Голова суду Шульга В.О., судді
Розділ 2	Розглянути на зборах суддів та працівників апарату Роменського міськрайонного суду Сумської області
2.1	Про підсумки роботи Роменського міськрайонного суду Сумської області по здійсненню правосуддя за перше півріччя 2021 року.	серпень	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
2.2	Аналіз обліково-статистичної роботи суду за 1 півріччя 2021 року	Згідно графіку ТУ ДСА України в Сумській області	Голова суду Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.
2.3	В порядку виконання Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 року № 28, провести аналіз ефективності організації роботи Роменського міськрайонного суду ( базові показники)	До 01 серпня	помічник голови суду Марюха В.О.
2.4	Вивчати та аналізувати причини тривалого розгляду справ, здійснювати контроль за дотриманням суддями розумних строків розгляду справ, особливу увагу приділяти на оперативність розгляду справ, по яким підсудні утримуються під вартою, а також справ щодо неповнолітніх.	Протягом півріччя	Голова суду Шульга В.О., всі судді
2.5	Вивчати практику та узагальнення судової практики що проводиться вищими судовими інстанціями	Протягом півріччя	Голова суду Шульга В.О., всі судді
Розділ 3	Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики та робота зі зверненням громадян
3.1	Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян	До 05 липня 2021 року	Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
3.2	Організовувати роботу зі зверненнями громадян та ведення особистого прийому, про хід та наслідки останнього зазначати у аналізах стану роботи зі зверненнями громадян.	постійно	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І. помічник голови суду Марюха В.О.
3.3	Проводити узагальнення судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій.	Постійно. На протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., судді, помічник голови суду Марюха В.О.
3.4	Аналіз підстав скасування вироків та ухвал у кримінальних провадженнях та справах пов’язаних з виконанням вироків суду за 2020 рік та І півр.2021 року	вересень	Суддя Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.
3.5	Аналіз підстав скасування рішень у цивільних справах та справах пов’язаних з виконанням рішень суду за 2020 рік та І півр.2021 року	жовтень	Суддя Євлах О.О., помічник голови суду Марюха В.О.
3.6	Узагальнити причини тривалого не розгляду кримінальних проваджень, які перебувають на розгляді суду понад строки встановленні КПК України	жовтень	Суддя Машина І.М., помічник голови суду Марюха В.О.
3.7	Надання інформації відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»	постійно	Голова суду Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.
3.8	Надання інформації відповідно до ЗУ «Про звернення громадян»	постійно	Голова суду Шульга В.О., помічник голови суду Марюха В.О.
4	Комунікаційні заходи
4.1	До Дня юриста провести зустрічі із старшокласниками шкіл міста щодо профорієнтація молоді	жовтень	Суддя –спікер Євтюшенкова В.І. помічник голови суду Марюха В.О.
4.2	У рамках Всеукраїнського тижня права провести заходи щодо висвітлення діяльності суду	У час проведення Всеукраїнського тижня права	Суддя –спікер Євтюшенкова В.І. помічник голови суду Марюха В.О.
4.3	Для підвищення престижу роботи в суді та для профорієнтація молоді проводити інформаційно-просвітницьку роботу серед студентів та школярів учбових закладів міста і району в рамках «Відкритість та доступність суду»	На протязі півріччя	Суддя –спікер Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.4	Покращувати рівень обізнаності громадян щодо діяльності судової системи шляхом висвітлення діяльності суду на веб - сайті суду	На протязі півріччя	Помічник голови суду Марюха В.О.
4.5	За запрошенням приймати участь в проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей тощо.	На протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., судді, суддя-спікер Євтюшенкова В.І., керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.6	Здійснювати моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду та суддів, при необхідності, оперативно реагувати на них	На протязі півріччя	суддя - спікер Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.7	Здійснювати популяризацію юридичних професій, під час проходження студентами вищих навчальних закладів України практики у суді	На протязі півріччя	помічник голови суду Марюха В.О.
4.8	Підтримка стосунків між членами суддівського корпусу, сприяння в обміні інформацією між ними та організації спільної комунікативної діяльності за межами судової влади	Протягом півріччя	Голова суду Шульга В.О., суддя-спікер Євтюшенкова В.І.
4.9	Висвітлювати інформацію про розгляд судом справ різної категорії	Протягом півріччя	помічник голови суду Марюха В.О.
4.10	Провести «День відкритих дверей»	Протягом півріччя	суддя - спікер Євтюшенкова В.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.11	Надання звітної інформації щодо взаємодії суду і засобів масової інформації. «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» , «Інформація щодо прес-служби суду»	Щоквартально до 15 числа	Керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
4.12	Здійснювати співпрацю з громадськими приймальнями по наданню безоплатної правової допомоги	постійно	Голова суду Шульга В.О., судді, суддя-спікер Євтюшенкова В.І., керівник апарату суду Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
5	Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів, та працівників Роменського міськрайонного суду
5.1	Проводити навчання та інформування : а)з суддями та помічниками суддів з питань вивчення та застосування практики ВС , практики Європейського суду, дайджестів судової практики ВС, інформаційних листів та іншої судової практики; б) з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів; в) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо боротьби з корупцією; г) з працівниками апарату суду вивчати оновлення , які періодично відбуваються в АСДС.	На протязі Півріччя	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І., голов.спец. по роботі з персоналом Луценко С.В., головний спеціаліст з ІТТ Василенко О.Ю.
5.2	Відвідування навчання , які проводяться НШС України.	На протязі півріччя Згідно графіка	Судді, працівники апарату суду, працівники патронатної служби
5.3	Проводити перевірку якості знань Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з працівниками апарату суду.	На протязі півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., голов.спец.з ІТ Василенко О.Ю.
5.4	Провести заняття щодо вивчення положень Правил поведінки працівника суду від 06.02.2009 № 33 Із змінами, внесеними згідно з Рішенням Ради суддів № 72 від 24.12.2020	На протязі півріччя	заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,
5.5	Провести навчання щодо вивчення Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування,що затвердженні Наказом НАДС 05.08.2016 N 158 (у редакції наказу НАДС від 28.04.2021 № 72-21)	На протязі півріччя	заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.,
5.6	У разі проведення оновлень та змін у системі ДЗС надавати практичну та методичну допомогу з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3», системи «Електронний суд»	постійно	голов.спец.з ІТ Василенко О.Ю.
5.7	Проводити заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів зі знання нормативних документів, що визначають порядок складання звітів.	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І.
5.8	Вивчати з працівниками патронатної служби законодавство та інші нормативно – правові акти що стосуються патронатної служби	Протягом півріччя	Керівник апарату Богдан І.І., помічник голови суду Марюха В.О.
5.9	Проведення навчання з працівниками суду щодо застосування «Електронного суду»	Протягом півріччя	голов.спец.з ІТ Василенко О.Ю.
Розділ 6	Робота з державними службовцями, службовцями та працівниками патронатної служби Роменського міськрайонного суду Сумської області
6.1	Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням: - по присвоєнню чергових рангів державним службовцям суду; - за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки	На протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В., голов.спец.по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.2	Скласти графік основних та додаткових відпусток для суддів та працівників апарату суду.	До 25 грудня 2021 р.	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В., голов.спец.по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.3	Розробити штатний розпис суду на 2022 рік та направити в ТУ ДСА України в Сумській області для затвердження.	До кінця 2021 року	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.
6.4	Надавати звіт в ТУ ДСА України в Сумській області щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів	щоквартально	Керівник апарату Богдан І.І., голов.спец. по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.5	Знайомити кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців з ЗУ «Про державну службу», ЗУ «Про запобігання корупції».	У разі проведення конкурсу	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,голов.спецпо роботі з персоналом Луценко С.В.
6.6	Здійснювати контроль за дотриманням порядку прийняття на посаду державних службовців.	Постійно	Керівник апарату суду Богдан І.І.
6.7	Організовувати та забезпечувати проходження практики студентами юридичних учбових закладів.	На протязі півріччя	Керівник апарату Богдан І.І., голов.спец.по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.8	Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам.	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату Анякіна Т.В.,голов.спец. по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.9	Здійснювати контроль за станом кадрової роботи та кадрового діловодства у суді.	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І.
6.10	Регулярно готувати на надавати в ТУ ДСА України в Сумській області інформацію про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату	Щомісячно	Голов.спец. по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.11	Підготовка та надання «Звіту про кількісний склад державних службовців»	щоквартально	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., голов.спец. по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.12	Регулярно здійснювати наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»	На протязі півріччя	голов. спец. по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.13	Проводити засідання конкурсної комісії	У разі потреби	Керівник апарату суду Богдан І.І., голова конкурсної комісії Анякіна Т.В., члени конкурсної комісії, адміністратор
6.14	Проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з працівниками апарату суду	протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І.
6.15	Ведення військового обліку працівників суду	Постійно на протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
6.16	Провести оцінювання результатів службової діяльності державних службовців за 2021 рік	жовтень-грудень 2021 р.	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., головний спеціаліст по роботі з персоналом Луценко С.В.
Розділ 7	Фінансово – господарська діяльність суду
7.1	Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення, відповідністю чинному законодавству та своєчасністю подання контрольних та фінансових документів до ТУ ДСА у Сумській області.	Постійно на протязі півріччя	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату суду Богдан І.І.
7.2	Складати звіт про рух матеріальних цінностей та надсилати до ТУ ДСА у Сумській області. Забезпечення своєчасного списання товарно-матеріальних цінностей	щоквартально	керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
7.3	Забезпечити контроль за споживанням енергоносіїв, послуг зв’язку та використанням матеріальних цінностей з метою економії та ефективного використання бюджетних коштів	постійно	керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В., завідувач господарством Зозуля Ю.П.
7.4	Перевірити стан сантехнічної, опалювальної, електричної мереж,віконних пройомів. Провести іншу підготовку в період переходу на осінньо – зимовий період.	вересень -жовтень	Керівник апарату суду Богдан І.І., завідувач господарством Зозуля Ю.П.
7.5	Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території	постійно	Керівник апарату суду Богдан І.І., завідувач господарством Зозуля Ю.П.
Розділ 8	Здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних, адміністративних справах, та справах про адміністративні правопорушення
8.1	Складати довідки про стан розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ понад строки встановлені процесуальним законодавством.	Щомісяця на протязі півріччя	секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М., Солодовник К.І.
8.2	Підготувати Інформацію про навантаженість на суддів в першому півріччі 2021 року щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів у порядку виконання.	До 15 липня 2020 року	Помічник голови суду Марюха В.О., Секретарі суду: Бут В.І., Стрельченко О.М., Калюжна К.Ю., Солодовник К.І., Мега О.А.
8.3	Вносити відомості до системи АСДС в табель обліку роботи присяжних, щодо їх участі у справах.	постійно	Секретар суду Духіна А.В.
8.4	Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України	постійно	Голов.спец. по роботі з персоналом Луценко С.В.
8.5	Забезпечення он-лайн трансляцій судових засідань по справах Направлення запитів в ІСС щодо он-лайн трансляцій судових засідань по справах	У разі потреби	Головний спеціаліст з ІТ Василенко О.Ю., Помічник голови суду Марюха В.О.
8.6	Надсилати до Єдиного Державного реєстру судових рішень прийняті судом рішення.	постійно	Судді, помічники суддів
8.7	Контроль за постійним наповненням реєстру судових рішень України, згідно Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 року № 740	постійно	Голова суду Шульга В.О., керівник апарату Богдан І.І.
Розділ 9	Звітність та обліково – статистична робота суду
9.1	Готувати на направляти до ТУ ДСА України в Сумській області звіт № 1-мзс «Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ»	щоквартально	Голова суду, керівник апарату Богдан І.І., ст.секретар суду Мега О.А.
9.2	Скласти огляд даних судової статистики за перше півріччя 2021 року	липень	Помічник голови суду Марюха В.О.
9.3	Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Сумської області інформацію про кримінальні справи, по яким підсудні перебувають під вартою понад строки.	До 10 липня 2020 року	секретар суду Бут В.І.
9.4	Надавати інформацію до відділу ведення державного реєстру виборців виконавчого комітету Роменської міської ради відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, або скасовано рішення про визнання їх недієздатними	щомісячно до 5 числа	Секретар суду Стрельченко О.М.
9.5	Надання інформації в ТУ ДСА України в Сумській області щодо кількості судових рішень, які містять посилання на рішення Європейського Суду з прав людини та є результатом відновлення попереднього юридичного стану Стягувача здійсненого шляхом повторного розгляду справи судом, включаючи відновлення провадження у справі (ст.10 ЗУ «Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини»)	щоквартально	Помічник голови суду Марюха В.О.
9.6	Складання та надання звіту в ТУ ДСА України в Сумській області щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, про результати роботи служби судових розпорядників	Щоквартально	Голова суду Шульга В.О., судовий розпорядник Мельникова О.А.
Розділ 10	Вдосконалення діловодства та архівної справи суду
10.1	Перевірити стан дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України щодо надання судових справ для ознайомлення	На протязі півріччя	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.2	Перевірити облік, використання та зберігання печатки та штампу суду	На протязі півріччя	заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.3	Перевірити стан виконання функціональних обов’язків працівниками апарату суду: а) секретарями судових засідань: - Дмитренко М.О., Кириленко Ю.В.; б) секретарем суду: Бут В.І.; в) судовим розпорядником : Мельниковим О.А.; г) завідувачем господарством: Зозулею Ю.П. Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді працівників суду.	До 25 грудня 2021 року	Керівник апарату Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В. .
10.4	Проводити засідання Експертної комісії .	За потреби	Керівник апарату суду Богдан І.І., зав.архівом суду Тендіт О.М.
10.5	Переглянути номенклатуру справ на 2022 рік.	До 15грудня 2021 року	Заступник керівника апарату Анякіна Т.В., ст.секретар суду Мега О.А., зав.архівом Тендіт О.М.
10.6	Перевірити стан дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України щодо прийняття, обліку і зберігання речових доказів	Грудень 2020 року	Заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.9	Перевірити стан дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України щодо направлення судових справ за межі суду	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату Анякіна Т.В.
10.10	Здійснити перевірку щодо надання інформації відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Богдан І.І., заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.
10.11	Здійснити перевірку архіву суду щодо порядку організації користування архівними документами, надання копій судових рішень юридичним і фізичним особам	Протягом півріччя	заступник керівника апарату суду Анякіна Т.В.

Плани суду на ІІ півріччя 2021 року