flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Перелік документів, що становлять службову інформацію

                        

ЗАТВЕРДЖЕНО                     

Наказом в. о. голови Роменського міськрайонного суду Сумської області

від 09.05.2025 № 7-ОД

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

Роменського міськрайонного суду Сумської області

 

  1. З питань мобілізаційної підготовки

1.1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

1.2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

1.3. Відомості про військовозобов'язаних, заброньованих за судом.

1.4. Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.

1.5. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.

1.6. Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.

1.7. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.

1.8. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.

1.9. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв'язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.

1.10. Відомості, щодо військовозобов'язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім'я по батькові та посаду.

  1. З питань охорони державної таємниці

2.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.2. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

2.3. Накази з питань надання та припинення доступу до державної таємниці.

2.4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

2.5. Облікові картки громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці.

2.6. Накази щодо забезпечення режиму секретності в суді.

2.6. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, плани роботи, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції, акти перевірок стану режиму секретності тощо).

2.7. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

IІІ. З питань криптографічного захисту інформації

3.1. Відомості (за окремими показниками) про: зміст, стан, наявність недоліків в організації чи забезпеченні безпеки, плани розвитку системи криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (роботи) засобів криптографічного захисту службової інформації, результати розробки, виробництва, досліджень та експлуатації цих засобів і порядок забезпечення режиму безпеки під час їх проведення, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.2. Відомості про взаємодію суду з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації, якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

3.3. Відомості про порядок використання, поводження, технічні характеристики засобів криптографічного захисту службової інформації.

3.4. Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування.

ІV. З питань технічного захисту інформації

4.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.

4.4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.5. Відомості про наукові відкриття, винаходи, зміст, результати науково-дослідних (дослідно-конструкторських) робіт, зміст державних програм, планів, що спрямовані або можуть бути спрямовані на вдосконалення заходів технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.6. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

4.7. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.

4.8. Відомості про виконання контрольно-наглядових функцій з питань криптографічного та технічного захисту інформації, протидії технічним розвідкам та/або процесом прийняття рішень у цій сфері, що не становлять державної таємниці.

4.9. Відомості про зміст проектів нормативно-правових актів і нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також матеріалів, що їх супроводжують у процесі розроблення до затвердження документів і введення їх в дію, якщо необхідність цього визнана розробником.

4.10. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів і нормативних документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назва документа, який введений в дію), якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

 

  1. V. З питань організаційно-управлінської діяльності

5.1. Відомості, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію - доповідні, службові записки, накази тощо.

5.2. Відомості щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду - протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду тощо.

5.3. Відомості з адміністративно-господарських питань діяльності суду, у тому числі  накази голови суду (особи, що виконує його обов'язки) і керівника апарату суду (особи, що виконує його обов'язки) з адміністративно-господарських питань, тощо (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

5.4. Відомості стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

5.5. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

5.6. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій.

5.7. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).

5.8. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

5.9. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

5.10. Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи,  реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

5.11. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

  1. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

6.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

VII. Несекретне діловодство

7.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф «Для службового користування», та про факт розголошення службової інформації.

7.2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VIIІ. З питань цивільного захисту

8.1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони судів на особливий період.

ІX. З питань по роботі з персоналом

9.1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані суддів, працівників апарату суду та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), книги обліку руху особових справ та трудових книжок і вкладишів до них, матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді.

9.2. Відомості, які містять матеріали службових розслідувань.

9.3. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій «Б» і «В» в суді.